ความเห็น:
ถ้ามันเป็นระบบที่ดีอย่างนั้นแล้ว ก็ไม่ควรสร้างฟิลด์เพิ่มอีกก็ได้ครับ
ประหยัดเนื้อที่ และไม่ต้องคอยระวัง ว่ามันจะขัดแย้งกัน (ระหว่างค่าหลักที่3-4 ของฟิลด์ "รหัส" กับข้อมูลในอีกฟิลด์ที่คุณจะสร้างขึ้น)
หากคุณต้องการแสดงผล คุณก็แค่เขียนนิพจน์ ใส่ if---then---else--- เพื่อตรวจสอบค่าในฟิลด์ "รหัส" แล้วนำไปแสดงผล
เช่น หากต้องการแสดงผลในหน้าฟอร์มหรือรายงาน ก็เขียนนิพจน์ใน textbox เปล่าๆ ว่า =iif(clng(mid([รหัส],3,2)) < 6,"สินค้า","ค่าใช้จ่าย")

หากต้องการแสดงผลในคิวรี่ (ทำผ่านวิซาร์ด) ก็เขียนเป็น
KindOf : iif(clng(mid([รหัส],3,2)) < 6,"สินค้า","ค่าใช้จ่าย")


คำตอบ :
ต้องย้อนถามครับว่า คุณจะให้ระบบแสดงอัตโนมัติ ณ ที่ไหน และ ณ เวลาไหน
- จะให้มันแสดงอัตโนมัติ ตอนที่เพิ่มข้อมูลเข้าตาราง หรือแค่ให้แสดงผลแค่หน้าฟอร์ม โดยไม่เก็บเข้าตาราง ณ ตอนเพิ่มข้อมูลใหม่
- หรือจะให้มันแสดงผลในการออกแบบคิวรี่
- หรือจะให้มันแสดงผลในฟอร์มหรือรายงาน ณ เวลาแสดงผล
- หรือจะให้มันคืนค่าออกมาโดยผ่านฟังก์ชั่น
ไม่ว่าจะ ณ ที่ไหน หรือ ณ เวลาไหนก็ตาม หลักการก็คล้ายๆ กันกับที่ผมแนะนำไปแล้วในความเห็นข้างต้นครับ คือ การใช้ if --- then -- else -- เพื่อตรวจสอบ
โดย ต้องตัดแยกอักขระ แล้วเปลี่ยน ชนิดข้อมูลก่อน เพื่อง่ายในการตรวจสอบ นั่นก็คือการใช้ฟังก์ชั่น mid() และ clng() เข้ามาช่วยครับ