ขั้นตอนง่ายๆ มีดังนี้
1. ต้องมีตารางเก็บรายชื่อผู้มีสิทธิ์ใช้งาน เก็บข้อมูล IDผู้ใช้ ชื่อ-นามสกุล
2. มีฟอร์มสำหรับ Login (ชื่อ frmLogin) โดยในฟอร์มนี้ต้องมี Combo Box เพื่อเลือกรายชื่อผู้ที่จะ Login (ตารางนี้ไม่ต้องกำหนด record source)
3. จากนั้นก็ต้องมีปุ่ม Command Button เพื่อเปิดฟอร์มเมนูหลัก เพื่อใช้งานอื่นๆ ต่อไป
4. หลักการก็คือ ที่ frmLogin เมื่อเราเลือกรายชื่อแล้ว ค่าที่เราเลือกจะเก็บเอาไว้ใน ComboBox จนกว่าเราจะปิดฟอร์ม หรือเปลี่ยนมุมมอง ดังนั้น frmLogin นี่จะต้องเปิดเอาไว้ตลอดการใช้งาน
5. พอเปิดฟอร์มหน้าใบเสร็จ ก็เพียงแต่ไปดึงข้อมูลจาก Combo Box ในหน้า frmLogin มาใช้งานเท่านั้นเอง

จริงๆ มันก็มีวิธีที่เขียน Code อะนะ แต่มันจะยุ่งยาก และต้องเข้าใจเรื่องการเขียน Code