ตารางข้อ 1 กับ 4 เป็น Description
โดยตารางข้อ 1 ชื่อว่า tblBookType ตารางควรมี BookTypeID  , BookTypeName
     ตารางข้อ 2 ชื่อว่า tblBookDATA ตารางผมถือว่าเป็นตารางหลักในการรวบรวมข้อมูล ควรมี Pk หรือ คีย์หลักไว้
                   ตารางควรมี   BookNumber ,BooktypeID , onDate  , DepartmentID , BookStatus , StaffID
     ตารางข้อ 3 ชื่อว่า tblStaff  เก็บรายละเอียดเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
                   ตารางควรมีฟิลล์  StaffID , StaffName , Department , Tel
     ตารางข้อ 4 ชื่อว่า tblDepartment ข้อมูลกลุ่มงาน
                    ควรมี DepartmentID  , DepartmentName

ส่วนที่เป็นสีแดง คือส่วนที่เป็นคีย์หลักหรือ(PK)
ลองสร้างตารางตามนี้ก่อนนะครับ

ถ้าให้ชัวรออาจารย์ ODDY มาเสริมให้แก้เก่งออกแบบฐานครับ

ขอบคุณมากครับ สร้างเสร็จส่งให้ดูอีกทีครับ

เพิ่งเริ่มศึกษา access   
อยากให้ช่วยแนะนำการออกแบบตารางควบคุมหนังสือราชการ ประมาณว่ารับเมื่อไหร่ จากไหน ใครรับผิดชอบ เป็น 4 ตารางแบบนี้ถูกไหมครับ

ตารางควบคุมงาน (รับเรื่อง)
1.ข้อมูลประเภทของหนังสือ (1.ร้องเรียน 2.ร้องทุกข์ 3.อุทธรณ์ 4.ละเมิด 5.ศาล)
2.ข้อมูลรายละเอียดของงาน (วันที่รับ เลขที่หนังสือ รับเรื่องจาก การดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ )
3.ข้อมูลเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ (ชื่อ สังกัดกลุ่มงาน  เบอร์โทร)
4.ข้อมูลกลุ่มงาน (กลุ่มงานสืบสวน กลุ่มงานตรวจสำนวน กลุ่มงานอุทธรณ์ กลุ่มงานเสริมสร้าง)