ต้องการเรียงลำดับข้อมูลโดยมีเงื่อนใน access สามารถทำได้ไหมคะ

[Kittyy_meow00]

หากต้องการให้ข้อมูลแสดงผลลัพธ์ จัดลำดับ

**ข้อมูลที่นำเข้ามานั้นไม่เรียงกันค่ะ แต่ว่าเรียงตามลำดับที่ป้อนข้อมูลเข้ามา จึงอยากจะจัดลำดับ
-โดยมีเงื่อนไขดังนี้ค่ะ

1. เรียงผลลัพธ์จากข้อมูล(ชื่อ A,B,C)ที่มีจำนวนมากที่สุดลงมาถึงน้อยที่สุด (โดยไม่นำข้อมูลมารวมจำนวนกัน) ซึ่งต้องการให้ข้อมูลซ้ำกัน มาอยู่ด้วยกันด้านบนเป็นกลุ่ม

   เช่น   ชื่อ     จำนวน
             A        3
             A        2
             A        1
             B        2
             B        1
             B        1
             C        1

2. เรียงกลุ่มจากเงื่อนไขที่ 1. แล้วนำมาแบ่งเป็นกลุ่ม กลุ่มละ 3 ข้อมูลต่อเซตค่ะ (ซึ่งไม่คำนึงว่าข้อมูลไหนมาก่อนมาหลัง ดูแค่จำนวนที่ซ้ำกันมากที่สุดเท่านั้น ต่อ 1 ใบสั่งซื้อที่เข้ามาค่ะ)

สามารถใช้ฟังก์ชั่นไหนได้บ้างหรอคะ

[OddyWriter]

จากข้อ 1 ให้ใช้ Select Query แล้ว Sort ชื่อ/จำนวน แบบ Descending

จากข้อ 2 อ่านตั้งแต่เช้า ยังไม่เข้าใจ

[UnKnown]

ข้อ2 คงต้องการประมาณว่าถ้า A,B,C อันไหนมีมากกว่า3 ให้แสดงเพียง 3 รายการที่มีค่ามากที่สุดและมีเส้นแบ่งหรือแยกกลุ่มด้วยมั้งครับ
   เช่น   ชื่อ     จำนวน                  ชื่อ     จำนวน
             A        3                     A        3
             B        1                     A        2
             A        2                     A        1
             A        1       ==>>     B        2
             B        2                     B        2
             B        1                     B        1
             B        2                     C        1
             C        1
             A        1

[Kittyy_meow00]

ขออนุญาตวางลิ้งค์รูปภาพเพื่อขยายความคำถามจากกระทู้ด้านบนนะคะ

[OddyWriter]

ใช้ Report Wizard โดยเลือกจัดกลุ่มข้อมูล (Grouping)

[Kittyy_meow00]

แล้วถ้าต้องการให้มีการอัพเดตได้ตลอด โดยไม่ต้องกดเลือก report ทุกครั้งเพื่อให้แสดงหน้าใบสั่งซื้อที่เข้ามาใหม่เรื่อยๆตลอดเวลาสามารถทำได้ไหมคะ เช่น สามารถนำข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง มาอยู่ในหน้า Form แล้วให้กดเลื่อนแสดงใบสั่งซื้อต่อไปที่เข้ามาใหม่ได้เรื่อยๆค่ะ ถ้าสามารถทำได้ต้องใช้วิธีใดคะ