เข้าใจว่าคงไม่อยากแก้ไขหน้ารายงาน สิ่งที่พอนึกได้คือต้องไปดูก่อนว่าเครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติให้ย่อ/ขยายสิ่งที่จะพิมพ์ได้หรือไม่ ซึ่งอาจทำผ่านหน้าจอ LED บนตัวเครื่องพิมพ์เองเลยถ้ามี หรือจะผ่านไดรเวอร์ใน Control Panel ก็แล้วแต่ ถ้าทำได้ก็ค่อยมาทดสอบโดยตั้งขนาดกระดาษของรายงานใน Access ให้ใหญ่เกินข้อมูลที่จะพิมพ์ไปเลย จุดประสงค์คือจะไม่ให้มีการแสดงผลลัพธ์ที่เราเห็นใน Preview ในแบบที่มีข้อมูลล้นไปหน้าอื่นบางส่วน หรือมีหน้าเปล่าแสดงออกมา แล้วค่อยไปพิมพ์จริงออกเครื่องพิมพ์ที่ตั้งค่าย่อส่วนเพื่อให้พอดีหน้ากระดาษ 1 แผ่นอีกที