เห็นไม่มีใครมาตอบ เลยขอแนะนำวิธีการนะครับ โดยวิธีการในการวางแผนซ่อมบำรุงนั้นจะต้องมีทั้งที่เป็น Software และ Maintenance Card ใช้งานคู่กัน (เข้าใจว่าคุณคงมี Maintenance Card อยู่แล้ว)
ในส่วนของ Software คุณควรมีตารางอีก 1 ตาราง แล้วมีฟิลด์ดังนี้ (GroupID, GroupName, Frequency,FrequencyUnit)
โดยที่ GroupID ก็คือรหัสกลุ่ม
GroupName ก็ชื่อกลุ่ม Pump, Safety Value, Tank (Internal), Tank (External), Transformer
Frequency ก็ความถี่ เช่น 6 เดือน ก็ใส่เป็น 6 (สำหรับพวกที่ทำปีละ 2 ครั้ง)
Frequency Unit ก็ เดือน, ปี ว่ากันไป (ใช้ตัวย่อตามสิ่งที่ให้ไปนะครับ จะได้ใช้ในคำสั่ง DateAdd ได้)
สำหรับตารางบันทึกของสิ่งของ ก็สามารถรวมกันเป็นตารางเดียวกันได้ แต่ต้องมี ID Number ของแต่ละตัวด้วย ไม่ควรแยกกันแบบนี้ จากนั้นก็กำหนดให้มี GroupID ว่า สิ่งนี้มันอยู่ในกลุ่มใด
โดยตารางอาจมีฟิลด์ดังนี้ (StuffID, StuffName, StuffDetails,GroupID)
แล้วก็ต้องมีตารางบันทึกว่าสิ่งของอันนี้มีการซ่อมบำรุงไปเมื่อไหร่ โดยควรมีฟิลด์ดังนี้ (StuffID,MaintenanceDate,MaintenanceNote)
สรุปตรงนี้มี 3 ตารางนะครับ
1. ตารางกลุ่มสิ่งของ
2. ตารางสิ่งของ
3. ตารางบันทึกการซ่อมบำรุง
เวลาต้องการตรวจสอบว่าสิ่งของใดมีนัดตรวจสอบเมื่อใด ก็ใช้คิวรีเลือก Maximum (MaintenanceDate) ด้วยคำสั่ง DateAdd
อันนี้คือตัวอย่างการใช้คำสั่ง DateAdd ครับ
https://support.office.com/en-ie/article/dateadd-function-63befdf6-1ffa-4357-9424-61e8c57afc19
