การจะแสดงข้อมูลในไฟล์ประเภทต่างๆ เช่น รูป, เสียง, ตารางเอ็กซ์เซล, เอกสารเวิร์ด, PDF, ฯลฯ บนฟอร์มหรือรายงานของ Access ได้ จะต้องหาตัว ActiveX Control ที่ใส่ลงฟอร์มหรือรายงานและสามารถอ่านไฟล์ประเภทนั้นได้ แต่เกรงว่าสำหรับ PDF จะไม่มีของฟรีครับ หรือจะลองไปหาในกูเกิลด้วยคำว่า Free ActiveX Pdf Reader Viewer ก็ได้ครับ สมมุติว่าได้แล้ว ฟิลด์ที่เก็บก็ต้องเปลี่ยนประเภทจาก Attachment เป็น OLE Object ด้วย
แต่ยังไงก็ตาม ปกติเราไม่เก็บเนื้อไฟล์ลงในฟิลด์ของ Access เพราะว่าไฟล์ .accdb, .mdb จะโตขึ้นเร็วมากและมันมีขนาดใหญ่สุดได้เพียงแค่ 2GB เท่านั้น ถ้าใช้งานจริง ใช้ๆไปแล้วจะช้าลงๆเรื่อยๆครับ ปกติที่ทำก็คือเราจะเก็บเฉพาะไฟล์พาธเอาไว้ในฟิลด์เท่านั้น เมื่อจะเปิดเอกสารที่อยู่ตามพาธนั้น ก็แค่สั่ง Followhyperlink เท่านั้น
https://www.thai-access.com/yeadram_view.php?topic_id=198 ส่วนการแสดงภาพเอกสารบนฟอร์ม ก็พอจะเลี่ยงๆได้คือ ต้องพิมพ์หน้าแรกของเอกสารเก็บเป็นรูปภาพด้วย เพราะ Access มี Image Control ที่สามารถแสดงรูปภาพที่เราเก็บพาธไฟล์รูปภาพเอาไว้ในฟิลด์ได้ด้วย แค่ใส่ชื่อฟิลด์ไว้ใน Control Source property ของ Image Control เท่านั้นเองครับ
