ทำได้ 2 แบบด้วยกัน
แบบที่ 1
สมมุติตารางชื่อ Mytable
Field ไอดี ชื่อ ID
Field วันที่ ชื่อ Mydate
คิวรี่กำหนดดังนี้SELECT
Mytable.ID, IIf(Month([
Mydate])=Month(Date()) And Year(Date())=Year([
Mydate]),1,0) AS CheckMonth
FROM
Mytable;
กำหนดชื่อคิวรี่ชื่อ QryCheckMonthคิวรี่ด้านบน ท่านจะได้ข้อมูล ที่ถ้าหากปีเป็นปีปัจจุบัน และเดือนเป็นเดือนปัจจุบัน จะมีค่าเท่ากับ 1 ส่วนเดือนอื่นๆ ปีอื่นๆจะเท่ากับ 0
ต่อไปเขียนโค้ดไว้เรียกใช้เงื่อนไขในการเช็คPrivate Sub CheckAllowEdits()
Dim MonthCheck As String
MonthCheck = DLookup("
CheckMonth", "
QryCheckMonth", "
ID =" & Me.ID & "")
If MonthCheck = 0 Then
Me.AllowEdits = False
Me.Undo
Else
Me.AllowEdits = True
End If
End Sub
ต่อไปเวลาจะนำโค้ดไปใช้ ก็ใส่ CheckAllowEdits ได้เลยครับ
อาจจะใช้ในเงื่อนไข หลังจากการค้นหาข้อมูลมาแสดงที่ฟอร์ม แล้วเช็คระบบการแก้ไข
หรือ ใช้ในปุ่มแก้ไขข้อมูลได้เลย เมื่อ User กดถ้าเ็นเดือนอื่นๆ มันจะ Undo ข้อมูลกลับทันทีและจะไม่สามารถกดพิมพ์เพิ่มอีกได้
แบบที่ 2 สามารถใช้กับ Formแบบ Continuous Form ได้ดีสมมุติตารางชื่อ Mytable
Field ไอดี ชื่อ ID
Field วันที่ ชื่อ Mydate
คิวรี่ ที่จะเป็น Record Source โค้ดจะเป็น
SELECT IIf(Month([Mydate])=Month(Date()) And Year(Date())=Year([Mydate]),1,0) AS CheckMonth, *
FROM Mytable;
เวลาเรานำ ข้อมูลลงมาบน Control ก็นำ Field CheckMonth ลงมาด้วย ตั้งชื่อ textbox ว่า CheckMonth เลย
โดยเราจะสามารถ กำหนดให้ซ่อนไว้ก็ได้ครับ ไม่ต้องแสดง
ต่อไปเราจะสร้างเงื่อนไขในการ ปิดการแก้ไขข้อมูลโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
กำหนดนิพจน์ตามภาพ
วิธีนี้เวลาแสดงในฟอร์มแบบ Continuous Form
ถ้าrecord ไหน CheckMonth = 0 จะถูก Enabled = false ทันที
คือกดแก้ไขไม่ได้เลย ถ้า CheckMonth = 1 ก็จะแก้ไขได้ปกติ
