การแยกข้อมูลภายในแถว

[Earth]

สอบถามค่ะ

ตอนนี้มีไฟล์ Excelค่ะ จะนำมาimport เข้าAccess พอเข้ามาอยู่ในตารางAccessจะเป็นดังรูปที่1
แต่ต้องทำยังไงคะให้คอลัมน์C มันแยกออกมาเป็น2คอลัมน์ ผลลัพธ์ต้องการเป็นแบบรูปที่2ค่ะ

เพราะตอนนี้เลขinvoice กับ itemมันรวมซ้อนกันอยู่
โดยแยกตามคอลัมร์ Aด้วยค่ะ
** สังเกตตรงคอลัมน์ Aจะมีเป็น Head กับ List

รบกวนช่วยหน่อยนะคะ

[OddyWriter]

1. แทรกคอลัมน์ระหว่าง B กับ C
2. สร้าง Function If ธรรมดาที่ C2 ซึ่งเป็นคอลัมน์ใหม่ที่เราแทรกมา =IF(A2="head",D2,C1)
3. Copy สูตรนี้ลงมาถึงเซลล์สุดท้ายด้านล่าง
4. ที่คอลัมน์ C (ใหม่) ให้ Copy > Paste Specials > Value
5. Sort คอลัมน์ A แล้วลบ Row ที่ตรงกับ Head ของคอลัมน์ A ออกให้หมด
6. ที่เหลือจะเป็นข้อมูลอย่างที่ออเจ้าต้องการทั้งหมด

[Earth]

อ่อ ต้องการเขียนโค้ดในAccessค่ะ

ตอนนี้นำไฟล์รูป 1เข้าตารางในAccessแล้ว

และต้องการเขียนโค้ดยังไงคะ ให้Query เป็นดังรูปที่2ค่ะ

ปล ออเจ้าช่วยข้าด้วยนะคะ :)

[OddyWriter]

การแปลงข้อมูลเป็นสิ่งที่ควรทำใน Excel ก่อนครับ การนำข้อมูลในรูป 1 มาใส่เลย แล้วค่อยแปลง จะเป็นอะไรที่ยุ่งยากมาก และมีโอกาสมากที่ข้อมูลจะผิดพลาดได้ เพราะถ้าอยู่ใน Excel ข้อมูลแต่ละแถวสามารถสัมพันธ์กันได้ แต่ใน Access ข้อมูลแต่ละแถวหรือก็คือเรคอร์ดนั้นเป็นอิสระต่อกันครับ

แนะนำว่าทำให้ Excel ก่อนแล้วค่อยนำมาใส่ใน Access ครับ

[pizza_p]

Import Excel เข้ามาก่อน เอาไปไว้ที่ตารางชั่วคราวที่เรากำหนด แล้วก็ Query ข้อมูลให้เป็นอย่างที่เราต้องการครับ

[Earth]

ตอนนี้import เข้ามาได้แล้วค่ะ เหลือตรงเขียนSQL กำหนดQuery เริ่มไม่ถูกเลยค่ะ

[ปิ่นณรงค์]

ขอดูข้อมูลจากตารางที่อิมพอตมาหน่อยครับ

[pizza_p]

ลองดูตามตัวอย่างในไฟล์นะครับ

- มีการใช้ฟังก์ชั่นใน Module InvoiceConv ด้วยนะครับ
- เรียกใช้งานจากฟอร์ม DemoForm จะได้ผลลัพธ์เป็นตาราง ResultTable

[Earth]

คุณ pizza_p
เปิดไฟล์แล้วมีแค่ตารางนี้แสดงค่ะ



คุณNewbies
นี่คือไฟล์ที่importข้อมูลมาได้ แต่ต้องการqueryเป็นเหมือนรูป2ค่ะ

[pizza_p]

ลองดูตัวอย่างในฟอร์ม DemoForm ครับ ผมเรียกใช้งาน Query และ Module อยู่ในนั้น

[Earth]

อ่อ ดูไม่ทั่วเอง ขอบคุณมากค่ะ
เดี๋ยวลองทำตามก่อนนะคะ

[Earth]

ตอนนี้ต้องการเพิ่มข้อมูลอีก2คอลัมน์ตามรูปด้านล่างนี้ค่ะ ต้องเพิ่มลักษณะไหนคะ ลองทำตามแบบกรณีinvoice แล้วงงๆค่ะ






ขอบคุณค่ะ

[Earth]

ทำได้แล้วค่ะ ขอบคุณอาจาย์ค่ะ