ไม่มีทางเพิ่มเกิน 255 ฟิลด์ครับ ให้สร้างอีกเทเบิลที่มีฟิลด์ Primary Key เหมือนเทเบิลแรก และย้ายฟิลด์ส่วนเกินไปไว้เทเบิลที่สองแทน พร้อมกับสร้าง Relationships (ในริบบอน Database Tools) จากเทเบิลแรกไปเทเบิลที่สอง โดยกำหนดให้มี Enforce Referential Integrity, Cascade Update Related Fields และ Cascade Delete Related Fields ด้วย คุณสมบัติของ Enforce Referential Integrity จะทำให้เมื่อมีการเพิ่มเรคอร์ด เราใส่ข้อมูลลงในฟิลด์ของเทเบิลแรก และเว้นข้อมูลในฟิลด์ของเทเบิลที่ 2 ก็ได้ ก็จะไม่มีเรคอร์ดปรากฏในเทเบิลที่ 2 แต่ถ้าเราใส่ข้อมูลในฟิลด์ของเทเบิลที่ 2 เราจะต้องใส่ข้อมูลอะไรลงในฟิลด์ของเทเบิลแรกด้วย ส่วนคุณสมบัติ Cascade Update จะทำให้เมื่อมีการแก้ไขค่าในฟิลด์ Primary Key ของเทเบิลแรกแล้ว ค่านั้นจะไปแก้ไขในฟิลด์ Primary Key ของเทเบิลที่ 2 ให้โดยอัตโนมัติ สุดท้ายคือคุณสมบัติ Cascade Delete จะทำให้เมื่อเราลบเรคอร์ดในเทเบิลแรกแล้ว เรคอร์ดในเทเบิลที่ 2 ที่มีค่า Primary Key เดียวกันก็จะถูกลบโดยอัตโนมัติเช่นกัน
ต่อมาให้สร้าง Query ใน Design View และลากทั้ง 2 เทเบิลนี้มาใส่ (มันจะแสดงเส้น Relationships ออกมาให้ด้วย) แล้วเลือกฟิลด์ที่เป็น * จากทั้ง 2 เทเบิลมาใส่ในคิวรี่
คุณสามารถนำเอา Query ตัวนี้ไปเป็น Record Source ของฟอร์มหรือรายงานที่ต้องการได้
อย่างไรก็ตาม ลองพิจารณาดูอีกทีว่าเราได้ออกแบบเทเบิลให้เป็นไปตามหลักการ Normalization แล้วหรือยัง ทำไมจำนวนฟิลด์ถึงมีมากขนาดนั้น !!!
