การใช้ Access Application ร่วมกันหลายๆ คน ต้องใช้หลักการของ Back End/Front End ให้ดูเรื่องนี้ในคำถามที่ 5 นะครับ http://www.thai-access.com/suphap.php?topic_id=5 ส่วนการทำ User-Level Security นั้น ผมมีตัวอย่างไฟล์ที่อธิบายไว้ค่อนข้างดีมากครับ ให้ download ได้ที่ http://agserver.kku.ac.th/basiceng/MSAccess Security.doc เป็นภาษาอังกฤษ แต่เข้าใจได้ไม่ยากครับ ถ้ามีปัญหาในส่วนไหนก็ถามเข้ามาได้อีกครับ

ขออภัยครับ ไฟล์คือชื่อนี้ครับ http://agserver.kku.ac.th/basiceng/MSAccessSecurity.doc

ใช้ผลักการทำ Back End กับ Front End แล้ว คือ ไฟล์ แรกเก็บไว้แล้ว และส่วนไฟล์ที่ 2 ให้นำข้อมูลเข้ามาโดยการ Link ใช่หรือเปล่าค่ะ และส่วนการทำ User-Level Security นั้น ไม่เข้าใจว่าต้องเข้า Create a new workgroup using Workgroup Administrator Tool ที่ไหนค่ะ ใน MSAccess หรือเปล่า และส่วนขั้นตอนของการ Add a new admin user นั้นพอจะเข้าใจค่ะว่าต้องไปทำที่ไหน รบกวนช่วยตอบอีกครั้งนะค่ะ เพราะพึ่งเคยนำโปรแกรมนี้ให้คนอื่นใช้ร่วมด้วยเป็นครั้งแรก ปกติจะเขียนเองและเก็นข้อมูลเองค่ะ

ใช่ครับ ให้ Link ตารางที่ต้องการมาใส่ไว้ในไฟล์ฐานข้อมูลอีกตัวหนึ่ง ถ้าอีกคนหนึ่งจะใช้ร่วม ก็ให้ copy ไฟล์ตัวนี้ไปใส่เครื่องของอีกคน แล้วทำการ Link ไฟล์ฐานข้อมูลที่เก็บตารางต่างๆ เช่นกัน การที่จะทำอย่างนี้ได้ ต้องอยู่ในระบบเครือข่าย อาจเป็นแบบธรรมดา คือ เครื่องฯ ที่ 1 มองเห็นเครื่องที่ 2 ก็สามารถใช้หลักการนี้ได้แล้ว ซึ่งเขาเรียกว่า File Server ไม่ทราบว่าจะใช้แบบนี้หรือเปล่า ส่วนการทำ User Level Security จะจำเป็นก็ต่อเมื่อเราต้องการจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้ในแต่ส่วนของฐานข้อมูลได้ ถ้าไม่ต้องการก็ไม่ต้องมีก็ได้ เพราะจะค่อยข้างยุ่งยาก และจัดการได้ลำบาก น่าจะใช้แค่ Database Password ก็พอ โดยไปที่เมนู Tools>Security>Set Database Password... แล้วก็ใส่ Password ลงไป หลังจากนั้นทุกครั้งที่จะเปิดไฟล์ฐานข้อมูล จะต้องใส่ Password เสมอ ส่วนการทำ User Level Security ต้องใช้โปรแกรม wrkgadm.exe ซึ่งจะอยู่ในห้องเดียวกับ Access ครับ เพื่อไปสร้างไฟล์ *.mdw ซึ่งจะเป็นตัวเก็บข้อมูลของผู้ใช้กล่มต่างๆ ปกติแล้วเขาจะไม่สร้างให้ซ้ำกับชื่อ system.mdw เพราะจะทำให้ทุกคนที่เข้า Access จะต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งด้วย ซึ่งพวกเขาอาจไม่ต้องการครับ

พอจะเข้าใจแล้วละค่ะ เดี๋ยวขอเวลาทดลองทำดูคิดว่าน่าจะพอทำได้ค่ะ เพราะหลังจากที่คุณสุภาพอธิบายมาก็พอจะได้ความคิดในการจักการบ้างพอสมควร ขอขอมคุณมากค่ะ

คือว่าตอนนี้มีข้อสงสัยเกี่ยวกับการที่ทุกคนเขียน Code ขึ้นมาหรือ SQL คือว่าตอนนี้ไม่มีความรู้เรื่องนี้เลย อ่านก็สามารถอ่านได้บางอย่าง ที่ทำงานได้อยู่ตอนนี้ไช้แบบ Wizard และ Marco ใน Evant เล็กๆ น้อยตามในหนังสือเท่านั้นเอง อยากได้ความรู้มากยิ่งขึ้น คือว่า ถ้าจะหาหนังสืออ่านแบบเริ่มต้นควรจะหาหนังสืออะไรมาอ่นค่ะ หรือถ้าจะเรียนการเขียน Code และ SQL แบบเริ่มต้นเลย ได้ที่ไหนค่ะ พอจะมีที่แนะนำหรือเปล่า แต่เดือนหน้าทางเจ้านายให้ไปเรียน Advance MsAccess ไม่ทราบว่าพอที่จะช่วยได้หรือเปล่าค่ะสำหรับการเริ่มต้นที่เรียนรู้ทางด้าน Code และ SQL ขอบคุณมากค่ะ

Wizard ก็เป็นอีกตัวหนึ่งที่ช่วยให้การศึกษาการเขียนโค้ดต่างๆ ได้ ให้ลองพิมพ์โค้ดที่ Wizard ที่ได้สร้างขึ้นมาศึกษาดู การศึกษาจากตัวอย่างของคนอื่น ก็เป็นอีกทางหนึ่งที่จะช่วยให้การศึกษาโค้ดได้ง่ายยิ่งขึ้น ไม่ทราบว่าคุณ ฐิติมาภรณ์ ได้เข้าไปดูในส่วนของ คอมพิวเตอร์>Access>Access Database Samples for Download (http://agserver.kku.ac.th/basiceng/Computer/download/download.htm)หรือยัง มีตัวอย่างกว่า 30 ตัวอย่างให้ดูด้วย ถ้าไม่เข้าใจตรงไหนก็สอบถามเข้ามาได้ครับ ส่วนหนังสือเกี่ยวกับเรื่องนี้ ผมจะไปดูตามร้านหนังสือ แล้วจะมาแจ้งให้ทราบอีกทีนะครับว่าควรจะเริ่มจากของใครก่อน

ขอบคุณมากค่ะ หายไปนานเพราะต้องย้าย office ไปอยู่อีกที่หนึ่ง พึ่งจะเข้าที่กับหลายๆเรื่อง ประมาณ วันที่ 18-19 มีนาคม 2545 ได้ลงเรียนเกี่ยวกับ Advance MS Access ไม่รู้ว่าจะได้ผลมากน้อยแค่ไหน สำหรับการเรียนตรงนี้ไม่รู้ว่าเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องการหรือเปล่า

ควรมีการเตรียมตัวให้พร้ อมที่จะเก็บเกี่ยวความรู้จากผู้สอน เช่น ประยุกต์งานที่จะต้องใช้ในชีวิตจริง ติดขัดตรงไหน หรือต้องการความกระจ่างในเรื่องใดๆ บ้าง จะทำให้การเรียนรู้มีความสนุกมากยิ่งขึ้น และตรงกับวัตถุประสงค์ที่ต้องการด้วย ขอให้โชคดีครับ แล้วอย่าลืมเข้ามาเล่าสู่กันฟังบ้างนะ

ค่ะ แน่นอนที่สุดจะกลับมาเล่าให้ฟังว่าได้เพิ่มพูนความรู้จากการไปเรียนมากน้อยแค่ไหน แต่ก็ยังกลัวๆ อยู่ค่ะเพราะตั้งแต่แรกใช้อ่านหนังสือทำงานมาตลอดและโดยอาศัยถามคนที่รู้บ้าง(เค้ารู้แบบพื้นฐานไม่รู้เรื่องการเรียนSQL) แต่ก็แค่สามารถทำงานได้ผ่านไปแต่ละProject แต่ Memoryค่อนข้างเยอะนิดหนึงเพราะส่วนใหญ่ใช้ Query และ Marco เป็นตัว Control งานเกือบทั้งหมด และตอนนี้ได้ Download งานที่คุณสุภาพแนะนำมาแล้วทั้งหมดน่าสนใจมากเลยค่ะ และแบบบนี้แหละที่ต้องการจะทำ แต่ก็อีกนั่นแหละไม่ค่อยจะมีพื้นฐาน SQL เท่าไหร่นักพอเข้าไปอ่านคำสั่งดูแล้วบอกตรงๆ ว่างมากเลยค่ะ ต้องขอโทษด้วยนะค่ะที่หามาให้แล้วแต่ก็ไม่สามารถทำความเข้าใจกับตรงนั้นได้ แต่จะพยายามค่ะ และถ้ามีอย่างอื่นที่พอจะแนะนำสำหรับความรู้พื้นฐานของ SQL อีกแนะนำมาได้อีกนะค่ะ เพราะสนใจที่จะทำตรงนี้จริงๆ

ค่ะ แน่นอนที่สุดจะกลับมาเล่าให้ฟังว่าได้เพิ่มพูนความรู้จากการไปเรียนมากน้อยแค่ไหน แต่ก็ยังกลัวๆ อยู่ค่ะเพราะตั้งแต่แรกใช้อ่านหนังสือทำงานมาตลอดและโดยอาศัยถามคนที่รู้บ้าง(เค้ารู้แบบพื้นฐานไม่รู้เรื่องการเรียนSQL) แต่ก็แค่สามารถทำงานได้ผ่านไปแต่ละProject แต่ Memoryค่อนข้างเยอะนิดหนึงเพราะส่วนใหญ่ใช้ Query และ Marco เป็นตัว Control งานเกือบทั้งหมด และตอนนี้ได้ Download งานที่คุณสุภาพแนะนำมาแล้วทั้งหมดน่าสนใจมากเลยค่ะ และแบบบนี้แหละที่ต้องการจะทำ แต่ก็อีกนั่นแหละไม่ค่อยจะมีพื้นฐาน SQL เท่าไหร่นักพอเข้าไปอ่านคำสั่งดูแล้วบอกตรงๆ ว่างมากเลยค่ะ ต้องขอโทษด้วยนะค่ะที่หามาให้แล้วแต่ก็ไม่สามารถทำความเข้าใจกับตรงนั้นได้ แต่จะพยายามค่ะ และถ้ามีอย่างอื่นที่พอจะแนะนำสำหรับความรู้พื้นฐานของ SQL อีกแนะนำมาได้อีกนะค่ะ เพราะสนใจที่จะทำตรงนี้จริงๆ

การเรียนรู้จากงานที่ทำจริง จะช่วยให้เรามีการพัฒนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และจะทำให้เกิดความคิดสร้างสรรขึ้นตามไปด้วย จะแตกต่างจากที่เรียนตามหลักสูตรที่เขาสอน เราจะไม่เห็นความสำคัญ หรือจะนึกภาพไม่ออก สร้างสถานการณ์ข้างเคียงไม่ถูก จึงทำให้ไม่ค่อยจำเท่าไหร่ และจะเบื่อได้ง่ายๆ การเรียนรู้ต้องหมั่นศึกษา และเปิดใจให้กว้างที่จะรับความรู้ใหม่ๆ และไม่ต้องกลัวว่า คนอื่นจะรู้ว่าเราไม่รู้อะไร และที่สำคัญควรจะมีแหล่งที่จะหาความรู้ หรือคนที่สามารถให้คำปรึกษา หรือแนะนำได้ อาจเป็นเพื่อนที่ทำงาน หรือเว็บต่างๆ ก็สามารถที่จะโพสต์ไปถามได้ และผมก็ยินดีอย่างยิ่งที่จะช่วยอีกทาง ไม่ต้องเกรงใจครับ เพราะผมก็ได้เรียนรู้ไปพร้อมๆ กันด้วย จะตอบได้ไม่ได้ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง ถ้าตอบหรือแนะนำไม่ได้ ผมก็จะบอกว่าไม่ได้ ส่วนการเรียน SQL นั้น ผมก็เริ่มจากให้ Access สร้าง Query ให้ก่อน แล้วค่อยเปิดดู SQL ของแต่ละอันว่ามีโครงสร้างอย่างไร พิมพ์ออกมาศึกษา แล้วปรับแต่ง ตอนนี้เองผมก็ยังใช้วิธีนี้อยู่ Copy แล้วมา Paste ลงใน Module. ขอให้สนุกกับการเรียนนะครับ มีอะไรใหม่ก็แวะเข้าเล่าสู่เช่นเคยได้

ไปเรียนเพิ่งกลับมาทำงานได้วันนี้เองค่ะ ตามคุณสุภาพบอก ให้เตรียมคำถามและเก็บเกี่ยวความรู้ นั้นได้ผลมาค่ะ ได้อะไรมาเยอะเลยสำหรับการแนะนำความคิดทางด้านการทำงาน การคิด การแก้ไขงาน แต่มีข้อเสียที่แบบเรียนหรือคู่มือการเรียนนั้นเค้าไม่ได้อธิบายอะไรให้เราเลย เหมือนกับว่าเราตักตวงช่วงเวลานั้นได้เท่าไหรยิ่งดี ยิ่งได้ความรู้มาก แต่ก็คิดว่าได้มาประมาณ 65% อีก 35% คิดว่าคงจำได้นิดหน่อย แต่ได้ความรู้เบื้องต้นของการเขียน Code, Module มาด้วยเหมือนกันนะค่ะพอที่จะอ่านและทำความเข้าใจได้นิดหน่อย ต่อไปคงต้องเรียนรู้การเขียน Code จากตัวอย่างที่คุณสุภาพให้มาบ้างแล้วละค่ะ และถ้ามีปัญหาจะถามไปใหม่นะค่ะ หวังว่าคงไม่รบกวน ขอบคุณมากค่ะ

ดีใจด้วยครับ มีอะไรก็เชิญแจ้งเข้ามาได้ตลอด จะได้แลกเปลี่ยนกันไงครับ