ตอบข้อ 1 ครับ
จริงๆ ก็สงสัยมากๆ ว่าทำไมเนื้องานมันถึงได้มีความต้องการอย่างนั้นได้ มันน่าจะขัดแย้งกับหน้าที่ของเรา ("การจัดการข้อมูล")
แต่ก็เอาล่ะไหนๆ ก็ถามมา ผมลองๆ คิดดูเล่นๆ ถ้าทำผ่านฟอร์มนะครับ
คงต้องหาเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่งที่เหมาะสมเพื่อ เราจะสั่งการให้มันตรวจสอบ และจัดการ

เช่น เลือกเหตุการณ์ตอนเปิดฟอร์ม
-เขียนสั่งการให้ตรวจสอบเงื่อนไข ว่า ฟิลด์ A = ฟิลด์ B หรือไม่
-เขียนคำสั่งสั่งการให้ทำการคัดลอกข้อมูลระหว่างฟิลด์ กรณีที่ตรวจสอบได้ผลว่า False
-เขียนคำสั่งให้กระทำงานต่อไป หรือไม่เขียนคำสั่งใดๆ กรณีที่ผลการตรวจสอบได้ค่าเป็น True

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
if me.fieldA<>me.fieldB then
    if Not isnull(me.fieldA) then
        me.fieldB=me.fieldA
    else
        me.fieldA=me.fieldB
    End if
End if
End Sub

ตอบข้อ2
   ปัญหานี้ตอบลำบาก มันขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย การแก้ปัญหาอาจมีหลายอย่างที่ต้องทำ แต่ว่าถ้าทำไปแล้ว แต่ละอย่าง แต่ละทางอาจให้ผลในทางบวก เพิ่มขึ้นเพียงเล็กน้อย จนบางครั้งเราอาจไม่เห็นความแตกต่าง ระหว่างก่อนทำ กับหลังทำ แต่เชื่อเถอะครับ ว่าควรจะทำ
เช่น
- การออกแบบตารางข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลซ้ำซ้อน (ไม่ใช่ ซับซ้อน)
- การใช้ดัชนีให้เหมาะสม
- การใช้ความสัมพันธ์
- การหมั่น Compact
- การใช้คิวรี่อย่างชาญฉลาด ไม่ เลือกหลายฟิลด์ ไม่เลือกหลายเรคคอร์ด ควรใช้ where ใช้ group by หรืออาจต้องใช้ Top, Distinc เข้าช่วยให้เยอะ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เจาะจง ที่ต้องการเท่านั้น
- การ Backup และแบ่งข้อมูลออกเป็นช่วงๆ เพื่อลดจำนวนเรคคอร์ดให้มีการประมวลผลในแต่ละครั้ง เช่น การแบ่งข้อมูลเอกสารขายออกเป็นตารางละ 1ปี หรือตารางละ 1เดือนเท่านั้น
หรือ................................
     รอความเห็นจาก ผู้รู้ท่านอื่นๆ ประกอบครับ

ขอบคุณมากครับอาจารย์
อาจารย์ให้แสงสว่างผมตลอดเลยครับ ขอบคุณมากครับอาจารย์