การต้องการหายอด Sum ในรูปที่ 2 นั้น ไม่น่าจะทำได้เพราะเป็นการเข้าดูข้อมูลตรงที่ Table หลัก กับ Table รอง โดยอาศัย Relation ของ Table

การตรวจสอบข้อมูลควรจะตรวจสอบผ่าน Report ซึ่ง ความสามารถของ Access สามารถทำได้อยู่แล้วครับ

ซึ่งการสร้างรายงานนั้นมีหลักการเดียวกับ MainForm และ SubForm ในรูปที่ 1

ไม่ยากเลย แต่ก็อาจเป็นเพราะมือใหม่หัดเขียน ก็เลยไม่ทราบ
ส่งไฟล์โปรแกรมไปไว้ accboard@gmail.com เดี๋ยวผมจะแก้ไขให้

ขอบพระคุณอาจารย์มากเลยค่ะ ที?ช่วยตอบคำถามเร็วมากเลยค่ะ เพราะปัญหานี้ทำไม่ได้ค่ะ ส่วนไฟล์ข้อมูลนั้นมันขนาด 60 mb ค่ะ มันส่ง file ไม่ผ่านค่ะ
เพราะฐานนี้ยังมีการกรอกข้อมูลเพิ่มทุกวันค่ะ หรือว่าจะฝากไฟล์อัพโหลดดีค่ะ แต่มันก็เป็นฐานของหน่วยงานนะค่ะ อาจารย์ช่วยแนะนำด้วยค่ะ ขอบพระคุณค่ะ

อีกคำถามนะค่ะ จากฐานข้อมูลเดิมนี้นะค่ะ มีตารางสั่งสินค้า กับตารางประวัติผู้ป่วย ถ้าเราต้องการจะที่จะให้แสดงรหัสอุปกรณ์ รายละเอียด ปริมาณ ในเดือนที่เราต้องการ และบริษัทเครื่องมือที่เราต้อง โดยจะเช็คยอดอุปกรณ์ว่าเราใช้อุปกรณ์รหัสนี้ ชื่อนี้ ในช่วงเวลาที่เรากำหนดเป็นจำนวนเท่าใด รบกวนอาจารย์ช่วยชี้แนะด้วยคะ

- สำเนาไฟล์ของคุณออกมา จาก 60mb
- ดูว่ามีข้อมูลกี่ตาราง
- ตารางไหนที่พอจะลบเรคคอร์ดออกได้ ลบออกเลยครับ ให้เหลือไว้ประมาณ 10-15 เรคคอร์ดก็พอ
- ตารางไหนที่ไม่สามารถลบได้ เช่นเป็นตารางที่ระบุ category ก็ไม่ต้องลบ
- ทำการ compact database แล้วดูว่า ไฟล์มันเล็กลงพอจะส่งได้หรือไม่ แล้วค่อยส่งครับ ถ้ายังเล็กไม่พอ
- ดูว่า งานส่วนที่คุณติดขัด มันเป็นระบบไหน เกี่ยวข้องกับ ตารางใดบ้าง คิวรี่ใดบ้าง รายงาน ฟอร์ม โมดูล แมคโคร ใดบ้าง จดไว้
- แล้วลบตัวอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือไม่มีความสัมพันธ์กันออกให้หมดเลย แล้วคอมแพ็ค ดาต้าเบส อีกครั้ง ปิดออกมาดูความจุไฟล์อีกที น่าจะพอส่งได้แล้วครับ

* เรคคอร์ดใดที่กล่าวอ้าง ถึงชื่อบุคคล หรือสถานที่ หรือสิ่งของที่เป็นความลับ หรือที่เป็นข้อความไม่เหมาะไม่ควร   ให้กระทำการเปลี่ยนคำไปเป็นคำอื่นๆ ทดแทน เพราะที่จะให้คุณส่งมา ถือว่าเป็นที่สาธารณะ ผู้ที่ศึกษาตามหลังอ่านเจอกระทู้ แล้วคิดว่าเป็นปัญหาเดียวกันเขาก็สามารถเข้าค้น เข้าอ่าน เข้าโหลดดูไฟล์ทั้งไฟล์ปัญหา และไฟล์คำตอบได้โดยอิสระ    ดังนั้นคุณที่เป็นคนถามก็เท่ากับทำประโยชน์ให้กับรุ่นน้องๆ รุ่นหลังๆ ได้อีกทาง

** ทั้งหมดนี้ ต้องอย่าลืมว่า ให้ทำใน mdb ตัวที่เป็นสำเนานะครับ อย่าทำกับข้อมูลจริง

ให้คุณ Bee Zip ไฟล์ แล้วส่งไปที่ www.yousendit.com สามารถส่งไฟล์ได้สูงสุด 100 MB.

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำนะค่ะ ตอนนี้ zip file แล้วส่งที่เมล accboard@gmail.com ช่วยแนะนำด้วยนะค่ะ

อาจารย์ค่ะ ทำไมเงียบไป หนูพยายามที่จะหัดไปบ้าง แต่มันก็ยังไม่ได้นะค่ะ รบกวนด้วยนะค่ะ

ขอโทษที พอดีออกไปซ่อมอะไหล่มาซ่อมคอมฯ หน่อย เดี๋ยวดูให้นะครับ

ส่งไฟล์กลับไปให้แล้วครับผม
จริงๆ แล้ว การ Sum ที่ส่วนท้ายของ Report นั้น ทำได้ 2 แบบ

แบบที่ 1 การ Sum ในลักษณะคอลัมน์ (รวมยอดจาก บน-ล่าง)
แบบที่ 2 การ Sum อยู่ส่วนท้ายของใบสั่งซื้อ

แต่เมื่อพิจารณาจากฐานข้อมูลที่ได้จากคุณ Bee แบบนี้เหมาะสมกว่า
ลองปรับใช้ดูนะครับ

ขอบคุณครับ
ศรี-นคร

หมายเหตุ : โครงสร้างและข้อมูลจากไฟล์ที่ให้มาไม่ค่อยดีและสมบูรณ์ ถ้ามีเวลาให้จัดใหม่ก็ดีนะครับ

ขอบคุณมากค่ะอาจารย์ แต่ข้อมูลที่อาจารย์ส่งกลับมายังไม่ได้รับเลยค่ะ ยังไงรบกวนอาจารย์ช่วยกรุณาส่งกลับอีกครั้งนะค่ะ

อาจารย์ค่ะ ข้อมูลตรงที่ Sum ข้อมูล หนูทำได้แล้วนะค่ะ ขอบพระคุณสำหรับข้อมูลดี ๆ ที่ช่วยชี้แนะค่ะ

มีอีกคำถามค่ะ คือตอนนี้ระบบคลังอุปกรณ์เปลี่ยนระบบการทำเพื่อที่จะให้ไปแนวทางเดียวกันค่ะ ก็เลยต้องเพิ่มรหัสอุปกรณ์เข้าไป ซึ่งมีรหัสรายการ 1326 รายการ เมื่อเลือกรหัสแล้วต้องการให้ รายละเอียด(รายการ) และบริษัทขึ้นโดยอัติโนมัติค่ะ หนูลองทำแล้วโดยการเพิ่มตารางเข้าไปใหม่แล้วตั้งความสัมผัสเข้าไป มันมีการลบข้อมูลที่มีอยู่ด้วยนะ อาจารย์ช่วยแนะนำหน่อยว่าหนูควรจะทำอย่างไรดี เพื่อไม่ให้ข้อมูลเก่าหายไปนะค่ะ รบกวนด้วยค่ะ อาจารย์อย่างเพิ่งรีบเบื่อหนูนะค่ะ เพราะมันมีการเพิ่มตารางใหม่หนูเข้าว่ามันจะทำให้มีปัญหากับข้อมูลที่เรามีอยู่นะค่ะ รบกวนด้วยค่ะ

รบกวนหนู Bee จับหน้าจอมาให้ดูหน่อยครับ จะได้ตามได้ถูก

แต่ผมสันณิฐานว่า ที่ไม่โชว์ข้อมูลอาจเป็นที่สาเหตุดังนี้
ตัวอย่าง

Tblสินค้า
__________________________________
รหัสสินค้า                    ชื่อสินค้า
abcd                           น้ำเกลือกระปุ๊ก

Tblเบิกอุปกรณ์
__________________________________
รหัสสินค้า                    ชื่อสินค้า
                          น้ำเกลือกระปุ๊ก

ดังนั้นจึ่งอยากให้คุณ Bee ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนครับ

อาจารย์ หนูส่ง file รหัสอุปกรณ์ให้อาจารย์แล้วนะค่ะ ซึ่งจากฐานข้อมูลเดิมไม่มีรหัสอุปกรณ์ แต่ตอนนี้เค้าให้เพิ่มหนูก็เพิ่มช่องเข้าโดยการพิมพ์ข้อมูลเข้าไปเฉยๆ มันก็เลยไม่มีปัญหาอะไร ณ วันนี้ต้องการเป็นเหมือน list box (พิมพ์แค่อักษรตัวเดียวแล้วมันก็ขึ้นรายการให้เลือกนะค่ะ พอเลือกรหัสแล้วช่อง รายละเอียดก็ให้ขึ้นอัติโนมัติ รวมทั้งชื่อบริษัทด้วย ประมาณนี้นะค่ะ รบกวนอาจารย์ด้วยค่ะ

ฟอร์มปัจจุบันค่ะ

รหัสอุปกรณ์ก็เพิ่มเข้าไปใหม่ ซึ่งทุกอย่างใช้เป็นการพิมพ์ข้อมูลเข้าไปทั้งหมด

ตารางนี้จะเป็นตารางรหัสอุปกรณ์ที่ใช้นะค่ะ

รูปนี้คือสิ่งที่ต้องการค่ะ เนื่องจากรหัสอุปกรณ์มีจำนวนมาก และอาจจะมีอุปกรณ์เพิ่มขึ้น เพื่อลดการกรอกข้อมูลผิดพลาด จึงต้องการพิมพ์รหัสแล้วรายการ หน่วย บริษัท ขึ้นอัติโนมัติ ซึ่งหนูก็พยายามกำหนดคุณสมบัติของแต่ละช่องแล้ว แต่มัน error #name# นะค่ะ รบกวนอาจารย์ด้วยค่ะ

สาวเหลือน้อย
รบกวน zip file แล้วส่งที่เมล accboard@gmail.com ไฟล์ต้องเเป็น Access2002 หรือต่ำกว่านะ ไม่งั้นเครื่องผมเปิดไม่ได้

ปัญหาของหนูตอนนี้มีอยู่อีกอย่างก็คือ ข้อมูลเก่าของใบเบิกที่ยังไม่ได้เติมรหัสสินค้าด้วย ผมจะได้ดูให้พร้อมเลย