ลองศึกษา Query Update เพิ่มเติมครับ

ใช้ Query Update ไม่ได้ครับ เพราะในกรณีที่ตาราง tabel1 ไม่มีเลขที่ ที่ในตาราง table 2 ก็ไม่สามารถUpdate ได้

ผมอยากทำแบบ Appen Query แต่ให้ Appen เฉพาะข้อมูลใหม่ ข้อมูลเก่ากรณีที่เลขที่ซ้ำ้กันก็ไม่ต้อง Appen เข้าไป

ตามภาพนะครับ ผมป้อนข้อมูล 2:350 man:12 และก็ป้อนเข้าำไป โดยฟิลด์2 บางครั้งอาจมีข้อมูลซ้ำกัน เมื่อเรา Appen เข้าไป ข้อมูลที่เราเคยป้อนแล้วจะเข้ามาด้วย
ไม่ต้องการให้ข้อมูลเก่าเข้าไปให้เข้าเฉพาะข้อมูลนะครัีบ

ตามอ่านมา ก็ยังงงๆ ตกลงจะ update หรือ append
เอาเป็นว่าขอแนะนำเฉพาะการ append โดยมีเงื่อนไขตามที่กล่าวถึงล่าสุดก็แล้วกันนะครับ

การเพิ่มข้อมูล จาก table2 เข้าไปที่ table1 โดยมีเงื่อนไขว่า ต้องเป็นรายการที่ไม่เคยมีใน table1
มันก็คือการใช้ sql statement แบบ insert into โดยระบุเงื่อนไข
ถ้าเขียนไม่คล่อง ให้ใช้ตัวช่วยครับ ดังนี้

- สร้างคิวรี่อันใหม่ โดยใช้ตัวเลือก "ตัวช่วยสร้างคิวรี่ค้นหาข้อมูลที่ไม่เข้าคู่กัน"
- ตัวช่วยจะพาคุณทำครับ มันจะให้คุณเลือกตาราง 2 ครั้ง ในครั้งแรกให้คุณเลือก table2 (ข้อมูลต้นทาง) ครั้งที่สองให้คุณเลือก table1 (ตารางเป้าหมาย)
- ตัวช่วยจะให้คุณระบุสิ่งที่เกี่ยวเนื่องกันระหว่างสองตารางนี้ ก็ให้คุณเลือกฟิลด์ "เลขที่" ของคุณครับ
- ตัวช่วยจะถามคุณอีกว่า จะให้แสดงผลฟิลด์ใดบ้าง ให้คุณเลือกทั้งหมดเลยครับ
- ทีนี้ก็เซฟคิวรี่ แล้วดูผลครับ คุณก็จะได้ข้อมูลของ table2 ที่ยังไม่เคยมีใน table1

- ต่อไป ให้เปลี่ยนมุมมองของคิวรี่นี้ไปเป็นมุมมองออกแบบ แล้วเลือกคำสั่งจาก เมนูของ Access ให้เปลี่ยนชนิดของคิวรี่ตัวนี้ไปเป็น "แบบสอบถามแบบใช้ผนวกข้อมูล"
- ระบบจะถามคุณว่า จะให้เพิ่มข้อมูลเข้าไปที่ตารางใด คุณก็ระบุให้มันไปครับ ว่าเป็น table1 (ตารางเป้าหมาย)
- ตัวคิวรี่เองจะมีการปรับเปลี่ยนหน้าตาไปนิดหน่อย นั่นคือเพิ่มบรรทัดมาอีกบรรทัดหนึ่ง ซึ่งจะเป็นการเติมชื่อฟิลด์ของ table1 ลงไปให้โดยอัตโนมัติ
- ให้คุณมองดูที่ฟิลด์สุดท้ายเลยครับ สังเกตุเห็นว่าฟิลด์นี้จะมีคำว่า "IS NULL" อยู่ในบรรทัด "เงื่อนไข" ให้คุณมองขึ้นไปอีกบรรทัดหนึ่ง จะเห็นชื่อฟิลด์ "เลขที่" ให้ลบมันออกครับ
- สั่งรันคิวรี่ได้เลยครับ

หมายเหตุ............. กรณีนี้ต้องมันใจว่า table1 กับ table2 มีจำนวนฟิลด์ มีชื่อฟิลด์ ชนิดของฟิลด์แต่ละฟิลด์ ต้องเหมือนกันทุกประการนะครับ ถึงจะได้ผล

ขอบคุณมากครับ

คือตามที่คุณ yeadram แนะนำใช้ได้แล้วครับ แต่จริง ๆ แล้วที่ต้องการคือว่า
มีกรณีที่เลขที่ซ้ำกันไม่สามารถ append เข้าไปได้
คืออยากเขียนให้ในกรณีที่ มีเลขซ้าก็สามารถ append เข้าไปได้ด้วย
โดยไม่ต้องนำข้อมูลที่เราเคย append นั้นเข้าไปอีก เพราะมันจะไปซ้ำกัน


ต้องขอโทษด้วยครับผมอาจจะถามคำถามอ่านแล้วไม่เข้าใจ

เปิดตาราง table1 ในมุมมองออกแบบ สำรวจดูว่า
-มีฟิลด์ Primary หรือไม่ ++ ให้ลดสิทธ์มันลงมาเท่ากับฟิลด์อื่นๆ
-มีฟิลด์ใดๆ ทำหน้าที่เป็น ดัชนี ที่ห้ามข้อมูลซ้ำหรือไม่ ++ ให้ลดสิทธิ์หรือข้อจำกัดเหล่านั้นออก เพื่อให้เท่ากับฟิลด์อื่นๆ
-ถ้าตารางนี้ (table1) มีความสัมพ์นธ์กับตารางอื่นๆ แบบ one-to-many โดยตัวของมันอยู่ในฝั่ง one ++ให้เอาความสัมพันธ์ออก

ทีนี้คุณ append ด้วยวิธีของคุณได้เลย มันจะไม่ฟ้อง ไม่ขวางคุณอีกแล้ว แม้จะมีข้อมูลซ้ำก็ตาม

คำเตือน ....... "คุณกำลังทำงานหรือทำโปรแกรมผิดวัตถุประสงค์ของ Access"
เพราะ Access คือ "การจัดการข้อมูลในฐานข้อมูล"
การจัดการข้อมูล คือการสร้างระเบียบของข้อมูลที่มีความซับซ้อนเพื่อไม่ให้ซ้ำซ้อน