เพิ่มฟิลด์ status ของรายการชำระครับ
ถ้าเป็นชำระด้วย "เงินสด" ตั้งค่าอัตโนมัติให้เป็น "P"
ถ้าเป็นชำระด้วย "บัตรเครดิต" ตั้งค่าอัตโนมัติให้เป็น "P"
ถ้าเป็นชำระด้วย "โอนเข้าบัญชี" ตั้งค่าอัตโนมัติให้เป็น "P"
ถ้าเป็นชำระด้วย "เช็ค" ห้ามตั้งค่าอัตโนมัติ โดยให้ตรวจสอบเงื่อนไขก่อนการตั้งค่า ดังนี้ (จะให้โปรแกรมช่วยตรวจสอบหรือให้ผู้ใช้ช่วยตรวจสอบก็ได้ แล้วแต่ถนัด)
- ถ้าเป็น "เช็คเงินสด" หรือเช็คลงวันที่ "วันนี้หรือก่อนหน้า" แต่ยังไม่นำไปฝาก ให้ตั้งค่าเป็น "H" (hold)
- ถ้าเป็น "เช็คนำฝากแล้ว แต่เงินยังไม่ผ่านเข้าบัญชี" (รอเคลียร์ลิ่ง โดยระบบธนาคาร หรือรอเราไปอัพเดตบุ๊คส์) ให้ตั้งค่าเป็น "H" เช่นกัน
- ถ้าเป็น "เช็คยังไม่ครบกำหนด" หรือเช็ค "โพสต์ล่วงหน้า" ให้ตั้งค่าเป็น "W" (ถือไว้แล้ว แต่ยังนำฝากไม่ได้ Wait)
- ถ้าเป็นเช็คเด้ง ต้องบันทึกเปลี่ยนสถานะเป็น "R" (return ฝากแล้ว เคลียร์ลิ่งไม่ผ่าน)
- เช็คทุกชนิด ถ้าเงินผ่านเข้าบัญชีแล้ว (ดูจากผลการอัพบุ๊คส์ หรือสถานะของเงินทางอินเตอร์เน็ตหรือทางใดก็ได้) ค่อยปรับสถานะเป็น "P"

เมื่อต้องการรวมยอดเงินของวันที่ใดๆ ต้องรวมเฉพาะรายการที่มีสถานะเป็น "P" เท่านั้น (ใส่เงื่อนไขในการรวม)