เป็นเรื่องการจัดการ หน่วยสินค้า กับการตัด stock
1 ในตารางสินค้า ใช้หน่วยนับสินค้า เล็กสุด (ที่ใช้งานจริง) ทุกสินค้าจะมีหน่วยเดียว จะลำบากหน่อย ตอนรับเข้า ตัดออก ต้องทำเป็นหน่วยนับเล็กสุดก่อน เช่น หน่วยนับเล็กสุดใช้เป็น หลา แต่เวลารับเข้า มาเป็นม้วน ผู้รับต้องรู้ว่า 1 ม้วนมีกี่หลา เช่นกันเวลาเบิกสินค้าจะตัดสต็อก ผู้ตัดสต็อก ก็ต้องรู้ว่า ถ้าเบิก 1 ม้วน จะเท่ากับกี่หลา
    สินค้าในหมวด D คงพอทำได้เพราะ 1 ม้วน มีจำนวนหลาแน่นอน
แต่ในหมวด T ยาก ถ้ามีหลายรายการจำไม่ได้ จะทำได้ก็ต้องสร้างระบบตัวช่วย ซึ่ง ในสินค้ารายการเหล่านี้ 1 ม้วน จะต้องไม่เปลี่ยนแปลงความยาว ถ้าเปลี่ยนแปลงความยาว ต้องทำเป็นสินค้าอีกรายการ

2 ทำเป็น 1 สินค้ามีหลายหน่วย โดยต้องมีแฟคเตอร์ เชื่อมถึงกัน
   เช่น หน่วยนับเล็กสุด ตั้งเป็น หลา     
   หน่วยนับ ถัดมา เป็น ม้วน =100 หลา   (แฟคเตอร์ =100)
    หน่วยนับ ถัดมา เป็น ม้วน2 =150 หลา   (แฟคเตอร์ =150)
    เวลารับเข้าคลังจะมีตัวช่วย ว่าจะรับเข้า กี่ม้วน กี่หลา
   เวลาตัดออกจากคลังจะมีตัวช่วย ว่าจะตัดออก กี่ม้วน กี่หลา

3 ตารางสินค้า ต้องมี คอลัมน์ (Field) เป็นค่า default ว่า จะแสดงสินค้า เป็นหน่วย เล็กหรือหน่วย ใหญ่ หรือหน่วยใหน เช่น ถ้าแสดงหน่วยเล็กสุด เวลาออก report จะแสดง เฉพาะ หลา (กรณีหลาเป็นหน่วยเล็กสุด) หรือ ถ้าต้องการ หน่วยนับใหญ่สุด อย่างเดียว จะแสดงเป็น จุดทศนิยม ได้เช่น ผ้าเหลือ 2 ม้วน 50 หลา =2.5 ม้วน (กรณี 1 ม้วน = 100 หลา) หรือแสดง 2 หน่วย หน่วยใหญ่ กับหน่วยเล็กสุด เช่น 2 ม้วน 50 หลา
สรุปตรงนี้ ต้องมีระบุหน่วยนับหลัก กับหน่วยนับรอง

ถึงตรงนี้ ไม่ทราบว่าคุณสุนีย์ พอเห็นแบบจำลองของผมหรือไม่
คงต้อง ดูความเห็นอื่นๆ อาจง่ายกว่านี้ก็ได้ครับ

ขอบคุณค่ะที่แนะนำ พอจะเห็นภาพแล้วค่ะ ตอนนี้หนูได้ลองทำตารางขึ้นมา คือ

1. ตารางสินค้า จะเก็บข้อมูลสินค้าโดยจะมีฟิลด์
    - รหัสสินค้า = D01 (ตั้งเป็นคีย์หลักค่ะ)
    - รายละเอียดสินค้า = ชื่อสินค้า
    - กล่มสินค้า = G01 (กลุ่มผ้าหลาเท่ากัน)
    - ความยาว = 100 หลา (ถ้าเป็นผ้าหลาไม่เท่ากันก็จะคีย์ช่องนี้เป็น 0 ไว้ค่ะ)
    - โรงงานผลิต = ชื่อโรงงานผลิตสินค้า (แยกไว้อีกตารางค่ะดึงมาเฉพาะรหัส)

2. ตารางโรงงานผลิต ก็จะมีรายละเอียดโรงงานค่ะ
3. ตารางลูกค้าก็จะมีรายละเอียดลูกค้าค่ะ
4. ตารางโกดังสินค้า จะมีรหัสและชื่อของโกดังแต่ละแห่งค่ะ

4. ตารางสต็อกสินค้าจะมีข้อมูลดังนี้ค่ะ
    - รหัสสินค้า (ดึงรหัสมาจากตารางสินค้า) อันนี้ตั้งเป็นคีย์หลักค่ะ
    - โกดังสินค้า (ดึงรหัสมาจากโกดังสินค้า) อันนี้ก็ตั้งเป็นคีย์หลักเช่นกันค่ะ
    - กลุ่มสินค้า (ดึงมาจากตารางสินค้าค่ะ)
    - จำนวนคงเหลือ(ม้วน)
    - จำนวนคงเหลือ(หลา)

ทุกตารางจะมีคีย์หลักอยู่นะคะ ไม่ทราบว่าตารางที่สร้างขึ้นมาถูกต้องไหมค่ะกับการตัดสต๊อกที่หนูต้องการ ถ้าไม่ถูกก็รบกวนช่วยแนะนำด้วยนะคะ

   

เพิ่มเติมนะคะคือหนูต้องทำในรูปแบบบัญชีด้วย แต่ตอนนี้ขอรบกวนทีละสเต็ปก่อนค่ะ ไม่ทราบว่าโครงสร้างนี้จะสามารคทำออกมาในรูปแบบบัญชีด้วยได้ไหมค่ะ

ควรใช้ตารางกลุ่มสินค้า อีก 1 ตาราง
   รหัสกลุ่มสินค้า ผูกไว้ในตารางสินค้า ไม่ต้องเอามาไว้ในตารางสต็อกสินค้า

ตารางสินค้า จะเก็บข้อมูลสินค้าโดยจะมีฟิลด์
    - รหัสสินค้า = D01 (ตั้งเป็นคีย์หลักค่ะ)
    - รายละเอียดสินค้า = ชื่อสินค้า
    - รหัสกล่มสินค้า = G01 (กลุ่มผ้าหลาเท่ากัน)
    - หน่วยนับเล็กสุด=หลา   
    - แฟตเตอร์

    - หน่วยนับ 1 หน่วยนับ 1,2,...,n   ขึ้นกับ จำเป็นต้องใช้ กี่หน่วย สมมุติต้อง
                                                     ใช้ 3 หน่วย ตามนี้
    - แฟคเตอร์1
       
    - หน่วยนับ 2     
    - แฟคเตอร์2

   - หน่วยนับหลัก   เป็นกำหนดให้แสดงรายงานด้วยหน่วยไหน (3 หน่วย)
    - แฟคเตอร์หลัก

    - หน่วยนับรอง
    - แฟคเตอร์รอง

    - โรงงานผลิต = ชื่อโรงงานผลิตสินค้า (แยกไว้อีกตารางค่ะดึงมาเฉพาะรหัส)

เบื้องต้น ประมาณนี้ก่อน

ขอบคุณค่ะแต่รบกวนสอบถามหน่อยนะคะคือ แฟคเตอร์ คือตัวไหนค่ะ พอดีของหนูเป็นเมนูภาษาไทยค่ะ ไม่ทราบว่าตัวไหนค่ะ ต้องขอโทษด้วยค่ะไม่ทราบจริงๆ

แฟคเตอร์คือชื่อฟิลด์ที่จต้องตั้งสำหรับการแปลงหน่วยใหญ่เป็นหน่วยเล็ก
เช่น หน่วยเล็กสุด คือ หลา มี ค่าแฟคเตอร์ =1
       หน่วย1    คือ ม้วน มีแฟคเตอร์ =100   (1 ม้วนมี 100 หลา)

เข้าใจแล้วค่ะ เดี๋ยวจะลองเขียนตามดูนะคะ ขอบคุณค่ะ

รบกวนสอบถามเกี่ยวกับสต๊อกสินค้า กรณีเปิดบริษัท จำหน่าย-เช่า-ซ่อม เครื่องปริ้นเตอร์ค่ะ (เพราะเปิดในนามบริษัท จึงมีเรื่อง VAT เข้ามาเกี่ยวข้องค่ะ) เพราะสินค้าทุกตัวซื้อมี VAT แต่ถ้าซื้อมา-ขายไป หนูตัดสต๊อกก็ง่ายหน่อย แต่จะมีพวกอะไหล่ ที่ซื้อมาเพื่อประกอบ ผลิตเป็นตลับหมึกเอง หนูอยากทราบว่าจำเป็นไหมค่ะว่าอะไหล่ต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับปริ้นเตอร์ต้องลงสต๊อกรวม หรือควรทำสต๊อกแยก
และมีวิธีการยังไงบ้างไหมค่ะ ที่ทำสต๊อกแล้วไม่ให้งง ขอบคุณค่ะ

ทำได้แล้ว ยังไงก็ แบ่งกันดูบ้างน่ะค่ะ

ต้องการทราบว่าจะเขียนคำสั่งอย่างไรให้ยอดคงเหลือของสินค้าในสต๊อกไปวนลูปในครั้งต่อๆไปนะค่ะ
เช่น ครั้งที่ 1 รับสินค้าเข้ามา 10   มีการสั่งซื้อไป 2 ยอดคงเหลือ = 8
      ครั้งที่ 2   ยอดยกมา   8 สั่งซื้อ   1   ยอดคงเหลือ = 7

ลองค้นจากหน้าโฮมเพจด้วยคำว่า    คงเหลือ 2554   ดูครับ