เรื่องนี้ต้องรบกวน อ.สันติสุข หรือผู้รู้ท่านอื่นๆ แล้วครับ
ผมเคยแว๊บๆ เห็นว่า
มีการใช้โค้ดคำสั่งกำหนด properties ของปริ๊นท์เตอร์
หรือมีการกำหนดขนาดหน้ากระดาษได้ ในขณะสั่งปริ๊นท์

แต่ผมไม่เคยทำ หรือนำมาทดสอบเลยครับ รออีกนิดให้ผู้รู้ท่านอื่นมาช่วยตอบนะครับ

เรื่อง Report และ Printer พูดกี่ทีๆ ก็เป็นเรื่องปวดหัวเมื่อนั้นครับ

1) พิมพ์ย่อ/ขยาย มันเป็นคุณสมบัติของ Printer Driver เฉพาะยี่ห้อเฉพาะรุ่นครับ จริงๆแล้วถ้าเราใช้เครื่องพิมพ์ที่มีคุณสมบัตินี้แล้ว คิดว่าต้องมีวิธีโปรแกรมมิ่งให้ทำได้ครับ แต่ตรงนี้ขอยอมแพ้ครับ ผมไม่รู้จริงๆ

2) ขณะที่ทำการออกแบบรายงานใน Design View เราสามารถกำหนดขนาดกระดาษได้โดยเข้าเมนู File > Page Setup ... แล้วเลือก Paper Size ที่ต้องการครับ

แต่ถ้าต้องการกำหนดขนาดกระดาษโดยการเขียนโปรแกรม ถ้าเป็น Access 2000 หรือต่ำกว่าให้ดูที่ ACC: How to Change a Report's Printer Using Code ถ้าเป็นตั้งแต่ Access 2002 ขึ้นไปให้ดูที่ Programming Printer Settings in Microsoft Access 2002 และ How to reset changes to the Application.Printer object

ขอบคุณมากครับ
เดี๋ยวผมจะลองดูครับ

Prtinter บางรุ่น เราสามารถ Set ให้ลด % ลงได้ ก่อน Print
โดยการเข้าไป Set ที่ Properties ของ Printer นั้นๆ
แต่เท่าที่ทราบจะทำเป็น Case by Case

ส่วนใน Access ยังไม่เคยทำเหมือนกัน แต่เคยเก็บคำถาม-ตอบ
ในการ Set กระดาษต่อเนื่องไว้ดังน

Q. เรื่องการตั้งกระดาษพิมพ์ต่อเนื่อง
A. ให้เปิด Report เข้าไปในโหมด Design แล้วให้ไปที่เมนู
File>Page Setup...>Page tab>เลือก Use Specific Priter
ในช่อง Printer For ชื่อรายงาน>คลิกปุ่ม Printer...>คลิกปุ่ม Properties... >มองหาส่วนที่จะสามารถ Set ขนาดกระดาษได้เองดู เช่นหาปุ่มที่บอกว่า Custom Size หรือ กำหนดเฉพาะ

คือผมเคยตกม้าตายตรงที่ เวลาใช้กระดาษต่อเนื่อง พิมพ์เท่าไหร่ก็ตกหน้าทุกที่ ก็เลยฉีกกระดาษต่อเนื่องที่เขียนข้างกล่องว่า 9x11 ชั้น มาเทียบกับกระดาษ A4 (มีความยาว 9 cmx11 cm เหมือนกัน) สิ่งที่พบก็คือว่า กระดาษต่อเนื่องสั้นกว่า A4 0.5 นิ้ว (อกอีแป้นจะแตกหลงโง่มาตั้งนาน) ตั้งแต่นั้นมาก็เลยรู้ว่าเมื่อจะพิมพ์ออกกระดาษต่อเนื่อง ต้องมาใช้กระดาษ Lettel 8 1/2 x 11
ี้
ขอบพระคุณมากๆ ครับ

ผมลองหาดูตามที่ อ.สันติสุข พรหมศิริ แนะนำ ก็ได้เจอตัวอย่างในการเซ็ตขนาดกระดาษได้ก่อนพิมพ์ และ ตัวอย่างการเลือก default printer ในฟอร์มก่อนพิมพ์ได้ แต่ก็มีปัญหาคือ
1 ถ้าเลือก printer แคร่สั้นก็จะไม่สามารถเซ็ตกระดาษเป็น A3 ได้
2 ถ้าเลือก default printer ในฟอร์มแล้ว มันก็จะเปลี่ยน default printer ใน windows xp เป็นตัวที่เรากำหนดในฟอร์มของ access ไปด้วย มันก็ยังมีผลกระทบต่อรายงานตัวอื่นๆ อยู่ดีครับ

ไม่ค่อยเข้าใจครับ คือเราต้องการเลือกเฉพาะขนาดกระดาษนะครับ ไม่ได้ต้องการเลือกให้เป็น Default Printer

ปล. ถ้านามสกุลนั้นจริง ก็คงดีครับ

คือเป็นแบบนี้ครับ ผมมีคอมและพิ้นเตอร์ 2 เครื่อง เครื่องที่ 1 + LQ1170(ยาว) ไว้พิมพ์รายงาน + ออกบิล เครื่องที่ 2 + LQ300(สั้น) ไว้ออกบิล + พิมพ์รายงาน ผมเลย map printer ไว้ทั้ง 2 ตัว ซึ่งในกรณีนี้ เครื่องที่ 2 นี้จะ print รายงาน A3 ก็เลยทำไม่ได้ ต้องเปลี่ยน default printer เป็นของ lq1170 ก่อนนะครับ

ขอแจมกระทู้ด้วยครับ
สิ่งที่ควรหา
0 ต้องการปริ้นงาน โดยใช้กระดาษขนาดไหน
1 ปริ้นเตอร์ สามารถปริ้นกระดาษอะไรได้บ้าง
2 ปริ้นเตอร์ สามารถรองรับไดร์เวอร์ได้มากแค่ไหน
lq300 คิดว่าคงรองรับได้เฉพาะ A4 (ผมคิดเอง เนื่องจากแคร่มันสั้น) ดังนั้นต่อให้เปลี่ยน ไดร์เวอร์เพื่อที่จะให้ปริ้นกระดาษ A3 คงเป็นไปไม่ได้ (เดา เนื่องจากข้อจำกัดทางฮาร์ดแวร์)
lq1170 น่าจะชัวร์ มันสามารถปริ้นกระดาษ A3ได้ และเนื่องจาก A4เป็นขนาดที่เล็กกว่า ฟันธงได้ว่า มันครอบคลุมงานปริ้น ขนาด A3-A4
ขอบเขต
งานที่ต้องพิมพ์มีทั้งA3และA4 เครื่องพิมพ์มี lq300 กับ lq1170
แนวทาง
งานที่พิมพ์A3ใช้ lq1170
งานที่พิมพ์A4 ใช้ lq300
จากที่โพสต์ ผมเอามาคิดต่อเอง คุณได้แอดปริ้นเตอร์ไว้กับคอมแล้ว2ชุด
เครื่องที่ 1 + LQ1170(ยาว) ไว้พิมพ์รายงาน(A3,lq1170)
เครื่องที่ 2 + LQ300(สั้น) ไว้ออกบิล(A4,lq300)
หลังจากทำการแชร์ปริ้นเตอร์ และแมพมาแล้ว ทำให้สามาถปริ้นงานได้ตามต้องการ เป็น
เครื่องที่ 1 + LQ1170(ยาว) ไว้พิมพ์รายงาน + ออกบิล
เครื่องที่ 2 + LQ300(สั้น) ไว้ออกบิล + พิมพ์รายงาน

แต่คงไม่สะดวกในการสั่งปริ้นเนื่องจากโปรแกรมไม่สามารถรู้ได้ว่าเมื่อสั่งปริ้นรายงานตัวนี้แล้วให้ไปออกที่ปริ้นเตอร์ตัวไหน จึงต้องเลือกเครื่องปริ้น(set default printer) ก่อนทำการปริ้นงาน

สิ่งที่ต้องการ
codeหรือวิธี ที่จะทำให้ทราบว่า เมื่อปริ้นรายงานนี่แล้ว ให้ไปออกที่ปริ้นเตอร์เครื่องไหน
                                   ปล.ถ้าใช่ก็ขอด้วยคนนะครับ ถ้าไม่ใช่ก็ขออภัยด้วย :)

ผมชักสงสัยว่าตกลงปัญหานี้ผ่านไปได้แล้วหรือยัง ?!?

ถ้าเราสามารถ fix ตายตัวว่ารายงานตัวไหนใช้กับเครื่องพิมพ์ตัวใด ก็ให้ทำตามข้อ 2) ที่ผมแนะนำไปข้างบน อันนี้คิดว่าไม่มีปัญหานะครับ

ต่อไป ... ถ้าอยากจะเลือกเครื่องพิมพ์ได้เอง ก็แทนที่จะสั่ง DoCmd.OpenReport ชื่อReport, acViewNormal ก็เปลี่ยนเป็น acViewPreview มันก็จะแสดง preview แทน แล้วเราก็สั่งพิมพ์จากเมนู File > Print ก็จะแสดงไดอะล็อกซ์ให้เลือกเครื่องพิมพ์ เราก็จะแก้ปัญหาได้แล้วโดยไม่ต้องอาศัยโค้ดอะไรเลย อาจไม่สะดวกเพราะว่าจะต้องเลือกเครื่องพิมพ์ทุกครั้ง ทีนี้ถ้าอยากให้สะดวกขึ้นมาอีกนิด คือให้มันจำได้ว่าก่อนนี้เลือกพิมพ์เครื่องพิมพ์ไหน ก็ preview แล้ว แล้วทำตามที่คุณ Suchat/ชลบุรี บอกไว้คือไปกำหนดเป็น Use Specific Priter แทนก็แก้ปัญหาได้เช่นกัน

โอเคไหมครับ

ขอแสดงความเสียใจต่อครอบครัวผู้สูญเสียชีวิตและอวัยวะจากการทำร้ายอันโหดเกินวิสัยมนุษย์ของตำรวจไทยมา ณ ที่นี้ด้ว?   และขอดวงวิญญาณผู้จากไปจงไปสู่สุขคติภพด้วยเถิด

ok ครับ เข้าใจแล้วคับ
สรุป
?เซตค่าหน้ากระดาษ รวมถึง ตัวปริ้นเตอร์ ได้โดย
ขอก็อปมานะคับของ คุณSuchat/ชลบุรี
"Q. เรื่องการตั้งกระดาษพิมพ์ต่อเนื่อง
A. ให้เปิด Report เข้าไปในโหมด Design แล้วให้ไปที่เมนู
File>Page Setup...>Page tab>เลือก Use Specific Priter
ในช่อง Printer For ชื่อรายงาน>คลิกปุ่ม Printer...>คลิกปุ่ม Properties... >มองหาส่วนที่จะสามารถ Set ขนาดกระดาษได้เองดู เช่นหาปุ่มที่บอกว่า Custom Size หรือ กำหนดเฉพาะ"
?เซตรายงานออกปริ้นเตอร์ ได้โดย
ขอก็อปมานะคับ ของ คุณสันติสุข
"ไปกำหนดเป็น Use Specific Priter แทน"
                                      ขอบคุณทุกท่านครับ :)

ลองใช้ function นี้ดูครับ

Function PrintDialog()
On Error Resume Next
   DoCmd.RunCommand acCmdPrint
On Error GoTo 0
End Function

ได้มาจาก web อ.สุภาพ อีกเช่นเคย :)