1-2 ให้ลองค้น onformat หรือ onprint ครับ มันคือการฝังคำสั่งในขั้นตอนการโปรยข้อมูลแต่ละเรคคอร์ดออกรายงาน (จะทำให้การออกรายงานช้าลงมากนะครับ แต่สำหรับงานของคุณ ก็คุ้มครับ เพราะเป็นงานที่ต้องการความแม่นยำและระเบียบสวยงามครับ เพราะฉะนั้นควรคิวรี่ข้อมูลให้ออกรายงานทีละน้อยๆ เรคคอร์ดนะครับ)
3 ให้ลองค้นหาการสร้าง Label หรือ Printlabel ลองค้นตัวอย่างมาดูก็ได้ครับ ในนั้นจะทำให้คุณเข้าใจการสร้างรายงานแบบเป็นคอลัมน์ครับ
4 คุณปรับวันเวลาได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ฟังก์ชั่น DateAdd() ครับ จะให้ปรับแค่ส่วนแสดงผลก็เขียนเป็นนิพจน์ใน textbox ที่ต้องการก็ได้ หรือจะให้ปรับแล้วบันทึกค่าที่ได้เข้าตารางด้วย ก็อาจสร้างเป็นคิวรี่อัพเดตข้อมูลก็ได้ แต่ไม่ว่าอย่างไร ก็ใช้ DateAdd() เช่นกันครับ ศึกษาการใช้จาก help ดูได้ครับ
การหา วันเวลาปัจจุบันใช้ Data() หรือ Now()
การหาปีของข้อมูล ใช้ Year()
ถ้าต้องการหาปี ของวันเวลาปัจจุบันก็เอาสองอย่างมารวมกันก็จะได้ว่า year(now())
ถ้าอยากได้ เลขปีของอีก 3 ปีข้างหน้า ก็เอา DateAdd() มาใช้ร่วมกับผลการหาปีปัจจุบัน year(DateAdd("yyyy",3,now())) หรือให้หาปีปัจจุบันให้ได้ก่อนแล้วค่อยบวกด้วย 3 เช่น year(now())+3
ศึกษาเพิ่มเติมฟังก์ชั่นพื้นฐานพวกนี้ได้จาก help ของ Access ครับ

5 การสร้าง "รายงานเงา" กรณีด้านหน้ามีคอลัมน์เดียว ก็ไม่น่ายากครับ
- ให้สร้างรายงานด้านหน้าไว้ก่อน เลือกฟิลด์ทีต้องการแสดงผลวางลงตามตำแหน่งที่ต้องการ วางลงไม่ต้องทุกฟิลด์ (อาจจะวางเฉพาะ ชื่อ สกุล รหัสนักเรียน เป็นต้น) พยายามอย่างยิ่งให้ขอบซ้ายขวาของกระดาษมันเท่ากันหรือ ถ้าทำไม่ได้ก็ต้องจำและจดไว้ เซฟรายงาน
- ให้คัดลอกรายงานตัวแรกนั้นมาวางให้ เปลียนชื่อรายงานแล้วเซฟ เปิดขึ้นมาในมุมมองออกแบบ เอาคอนโทรลเก่า ออกให้หมด(ถ้าจำเป็น) แล้วก็ไปลากฟิลด์ใหม่ๆ (ฟิลด์ของนักเรียนคนนี้ ที่ยังไม่ได้วางไว้ในรายงานด้านหน้า เช่น รหัสบาร์โค้ดเป็นต้น) เพิ่ม label เขียนคำเตือนคำแนะนำอะไรก็ว่ากันไป จัดวางลงไปในตำแหน่งที่เห็นสมควร   ห้ามเด็ดขาด ที่จะขยับขอบของรายงาน แล้วต้องจัดให้ขอบซ้ายของกระดาษ (พื้นที่ว่างด้านซ้ายของรายงาน) ให้เท่ากับขอบด้านขวาของรายงานตัวแรก

ทีนี้เวลาเรียกรายงาน ก็เรียกรายงานแรก แล้วตามด้วยรายงานที่ สองได้เลยครับ สั่งปริ๊นท์คนละที ก็ได้ (ผมก็เคยทำบัตรพนักงานด้วยวิธีนี้แหละ แค่กลับกระดาษ ก็ใช้ได้แล้วครับ แต่............ ของผมใช้แบบ 2 คอลัมน์ และต้องมั่นใจว่าปริ๊นท์เตอร์ของคุณ feed กระดาษได้ตรงจริงๆ อย่าให้เบ้ เชียวนะ)

กรณีต่อไป ถ้ารายงานด้านหน้า เป็นรูปแบบ 2 คอลัมน์ แล้วด้านหลังยังระบุหมายเลขให้ตรงด้านหน้า คุณอาจต้องมีการสร้าง ตารางพักข้อมูล เพื่อเรียงข้อมูลกลับด้านกัน ตามวิธีการเรียงของคุณ
ให้รายงานด้านหน้า ใช้แหล่งข้อมูลจากตารางจริง (เรียงตามปกติ)
ให้รายงานด้านหลัง ใช้แหล่งข้อมูลจากตารางพัก (เรียงสลับตามลักษณะคอลัมน์)


สรุปที่ตอบทั้งหมด พยายามตอบแบบรวบรัดที่สุด เพราะแต่ละคำถามของคุณ มันเป็นทักษะที่แตกต่างกันมากๆ ถ้าจะให้ตอบแบบรวมๆ กันคงต้องพิมพ์กันอย่างยาว และต้องถามตอบกันอีกหลายครั้งกว่าจะชัดเจน ลองค้นลองศึกษาดูแต่ละทักษะนะครับ มันไม่ยากที่จะทำหรอก แต่มันยากที่จะอธิบายครับ

อย่างไรก็ตามขอชมเชยวิธีการตั้งคำถามครับ แยกประเด็นได้ดีมากๆ ครับ อ่านเข้าใจง่ายดีครับ (แต่ต้องขออภัย แม้ผมเข้าใจคำถามดี แต่ตอบละเอียดไม่ไหว)

จะทำตามที่อาจารย์แนะนำค่ะ ต้องไปศึกษาเพิ่มอีกมาก ขอบคุณอาจารย์มากนะคะที่มาให้ความรู้ค่ะ...