ผมว่าวิธีที่ง่ายสำหรับคุณก็คือ สร้างอีกฟิลด์ในตารางเพื่อเก็บชื่อเครื่องคอมฯของเราตอนที่เลือกเรคอร์ดนั้น พอกดปุ่มทำรายการ ก็ให้อัพเดตเฉพาะเครื่องของเราไป

ฃื่อเครื่องใช้คำสั่ง Environ("COMPUTERNAME") ในการดึงมา

ใช้ event afterupdate ของฟิลด์ mark เพื่อใส่ชื่อเครื่องลงฟิลด์ที่เพิ่มมาตอนเลือกเรคอร์ดนั้น หรือลบชื่อเครื่องออกเมื่อไม่เลือกแล้ว

ตอนนี้คิดจะใช้วิธีนี้เหมือนกันครับแต่จะเป็น Field UserName เนื่องจากผมมีการกำหนดสิทธิ์เข้าถึงฟอร์มไว้ด้วย Username ครับ แต่มันจะเกิดปัญหากรณีที่ User เลือกรายการที่จะทำรายการเดียวกันพร้อมกันครับ มันจะทำให้ Username ไปบันทึกซ้ำของคนเดิม (หรือถ้าเป็น Computername ก็จะไปบันทึกทับของคนเก่าที่กำลังทำค้างอยู่) ความจริงแล้วถ้าเป็นการทำงานปกติจะไม่มีทางเป็นไปได้เลยครับที่ User จะเลือกรายการเดียวกันมาทำเพราะการทำรายการต้องอิงตามเอกสารที่ได้รับมา แต่จากประสปการ์ณที่เจอมาในระบบอื่นๆพบว่ามีเคสแปลกๆหลายๆเคสครับ ตอนนี้เลยพยายามนึกไปถึงเคสต่างๆที่จะมีโอกาสเกิดได้ครับ

ตอนนี้วิธีที่กรองการเกิดรายการผิดพลาดรูปแบบนี้ผมใช้การกำหนดสาขาของผู้ทำรายการให้สามารถค้นหาข้อมูลเพื่อมาทำรายการได้เฉพาะสาขาที่ตรงกันเท่านั้นครับ โดยให้แต่ละสาขามีคนทำรายการได้คนเดียว ส่วนสำนักงานหลักที่ให้ทำรายการได้ทุกสาขาผมใช้วิธีแบ่งช่วงเวลาทำงานครับ คิดว่าน่าจะช่วยป้องกันการเกิดปัญหานี้ได้บ้าง แต่อยากมาศึกษาเพิ่มเติมเรื่องการดึงข้อมูลมาใช้ทำรายการโดยที่ไม่เชื่อมต่อกับตารางโดยตรงครับ ประมาณว่าค้นหามาเก็บไว้ในตัวแปรหรือใน form การทำการแก้ไขข้อมูลจาก Form จะยังไม่ Update ข้อมูลในตารางอัตโนมัติจะ Update เมื่อกดปุ่มบันทึกข้อมูลอย่างเดียวครับ ผมเคยลองหัดเขียนVB ดูพบว่าตอนใช้ Control DataGridView จะได้แบบที่ต้องการเลยครับแต่ที่ทำงานไม่สะดวกกับการใช้ VB ครับ (ส่วน Control DataGridView ใน MS Access ที่ทำงานไม่สามารถใช้ได้ครับเลยไม่รู้ว่ามันจะทำงานเหมือนกันมั้ยครับ)

ตอนนี้ผมกำลังศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ ADODB Connection ครับยังไม่ค่อยเข้าใจหลักการการทำงานพอจะมีหนังสือหรือข้อมูลตั้งแต่เบื้องต้นไปถึงขั้นกลางสูงแนะนำมั้ยครับ และการใช้ ADODB นี่จะช่วยตาบโจทย์ที่ผมต้องการมั้ยครับ

ขอบคุณครับ

เพิ่มเติมรายละเอียดเคสที่คิดไว้ครับ

User A ค้นหาข้อมูลเพื่อทำรายการ ได้ข้อมูล 1,2,3 และได้เลือกรายการ 1,3 ทำรายการค้างไว้แต่ยังไม่กดปุ่มบันทึกรายการ

จากนั้น

User B ค้นหาข้อมูลเพื่อทำรายการได้ข้อมูล 2,3,4,5,6 เลือกรายการ 2,3,5 เพื่อทำรายการค้างไว้แต่ยังไม่กดปุ่มบันทึกรายการ

*การเลือกรายการจะใช้ Field Mark เป็นแบบติ๊กถูกครับ(yes/no)
1. ตอนที่ยังไม่มี Field ชื่อเครื่องคอมหรือ User Name มาเก็บตอนจะทำรายการถ้า User A กดปุ่มบันทึก จะทำการUpdate 1,2,3 โดยเก็บชื่อผู้ทำรายการเป็น A จากนั้นเมื่อ User B ทำรายการจะทำการUpdateเฉพาะ 5 (ชื่อผู้ทำรายการเป็น B) เพราะ 2,3 เปลี่ยนสถานะไปตั้งแต่ User A ทำรายการไปแล้วครับ
**กรณีที่ User A ทำรายการด้วยจำนวนเงินที่ไม่เต็มจำนวนทั้งหมดของรายการ สถานะจะยังไม่เปลี่ยน หาก User B ทำรายการต่อจะส่งผลให้เกิดยอดติดลบได้ครับ

2. ถ้าใส่ Field ชื่อเครื่องคอมหรือ User Name เมื่อ User A กดปุ่มทำรายการจะ Update เฉพาะ 1 เท่านั้นเนื่องจาก 3 ถูกตั้งไว้ว่าเป็น User B หรื่ออีกครื่อง เป็นคนทำรายการแล้วครับ

ถ้ามี 2 คนอัพเดตเรคอร์ดเดียวกันที่อยู่บนฟอร์มพร้อมๆกัน คนหลังจะได้รับการเตือนมาจาก Access เองว่าต้องการจะอัพเดตหรือจะยกเลิกมั้ย เพราะข้อมูลที่อยู่บนหน้าจอกับที่อยู่ในตารางไม่เหมือนกันแล้ว คุณสามารถเช็ค error code นี้ได้ใน Form_Error event เช็คแล้วจะยกเลิกหรือจะทำอะไรก็แล้วแต่คุณ และเพื่อป้องกันอีกชั้น ก็ต้องเช็คใน Form_BeforeUpdate event ว่า Username หรือ Computername ต่างจากเครื่องคุณหรือเปล่า

ผมไม่ถนัด ADODB ครับ มันยืดหยุ่นดี แต่ผมชอบอะไรที่ง่ายๆตรงไปตรงมาเป็นขั้นเป็นตอนมากกว่า ผมใช้ DAO ครับ แล้วก็หาอ่านจากใน Help File นี่แหล่ะ แต่ก็ยอมรับว่า Help File ของ Access ยิ่งทำยิ่งแย่ลงไปเรื่อยๆ ตย.หายไปเยอะเลย

เพิ่มเติม

หลังกดปุ่มบันทึกรายการแล้ว คุณต้องล้าง Username หรือ Computer ออกไปด้วยนะ

ขอลองก่อนนะครับเพราะตอนนี้ผมไปปิด setwarning เป็น false หมดเลยเดี๋ยวจะไปเปลี่ยนเป็นปิดและเปิดใหม่ครับ

ที่ปิดเพราะเวลาดึงข้อมูลมาแสดงจะให้ใีการกรอกตัวเลขให้ล่วงหน้าถ้าไม่ทำรายการจะให้คืนค่ากลับ มันเลยมี update ข้อมูลหลายครั้งครับ เดี๋ยวขอไปประชุมก่อนครับแล้วจะกลับมาลองครับ

ขอบคุณมากครับ

ปกติเราจะไม่ใส่ค่าที่เตรียมไว้ล่วงหน้าแล้วบันทึกเรคอร์ดนั้นไปเลยนะครับ เราจะแค่เตรียมไว้เฉยๆเมื่อผู้ใช้เริ่มป้อนเรคอร์ดใหม่ โดยใส่โค้ดไว้ใน Form_BeforeInsert event ไม่ก็อาจจะทำโดยกำหนดว่าฟิลด์ไหนที่ผู้ใช้ไม่ป้อน ฟิลด์นั้นเราจะใส่ค่าที่เตรียมให้ไว้แทน โดยใส่โค้ดไว้ใน Form_BeforeUpdate event ก็ได้

อยากบอกว่า สำหรับโปรแกรมพวก Access หรือตัวพัฒนาโปรแกรมอื่นๆอะไรก็ตาม ที่ทำงานบางอย่างกับข้อมูลโดยอัตโนมัติ เราอย่าไปฝืนธรรมชาติของมันครับ มันมี event อะไรให้ใช้ เราก็ใช้ตามนั้น มันทำงานยังไง เราก็สร้างระบบเราให้โอนอ่อนผ่อนตามมัน แล้วชีวิตของโปรแกรมเมอร์จะมีความสุขมากขึ้น

จากที่ลองมาครับหลังจากที่ setwarning = true เหมือนเดิมแล้ว ลองใช้ Form_BeforeUpdate แล้วใส่ไปว่า

me.textbox.value = me.textbox2.value

ผลปรากฎว่าแสดงเฉพาะรายการแรกครับ

แบบเดิมที่ผมใช้จะเป็นคำสั่ง update ด้วย Criteria ที่ค้นหามาครับให้ Field1 = field2 เมื่อกดยกเลิกทำรายการก็ปรับ field1 = 0 ครับ

เดี๋ยวพรุ่งนี้จะทดลองใหม่ครับ คิดว่าจะลองใช้ for loop ครับโดยนับ record เอาครับน่าจะประมาณนี้ครับ


For i = 1 to rs!rc (ตัวแปรเก็บ count record ที่ค้นหามาครับ)
me.textbox.value = me.textbox2.value
me.gotorecord , ,acnext
i = i + 1
next

ประมาณนี้ครับ แต่ตอนนี้ผมไม่ได้ลองว่าจะได้หรือไม่ ถ้ายังไงจะขอรบกวนอีกครับ

ป.ล. หลังจากที่ setwarning true แล้วลองเข้ามาใช้ทีเดียวสองเครื่องโดย query รายการแบบเดียวมาลองทำรายการ(คนละ User) พบว่า User2 สามารถเลือกรายการที่ User1 เลือกไว้แล้วได้เลยครับโดยระบบไม่แจ้งเตือนอะไรเลยครับ

ขอบคุณครับ

ผู้ใช้เลือกทำเครื่องหมายเรคอร์ดไหน Form_BeforeUpdate event ของเรคอร์ดนั้นก็ทำงาน ก็ค่อยกำหนด TextBox = TextBox2 ไปเฉพาะเรคอร์ดนั้น ทำไมต้องกำหนดค่าทีนึงหลายๆเรคอร์ดครับ ทั้งๆที่เรคอร์ดอื่นแค่แสดงขึ้นมา แต่ยังไม่ได้ถูกทำเครื่องหมาย

ตกลงต้องการไม่ให้ผู้ใช้คนอื่น ทำรายการที่ผู้ใช้คนแรกได้ทำไปแล้วใช่ไหมครับ ถ้าใช่ ฟิลด์ Username ไม่ต้องเคลียร์ครับ

สรุปคือใน Form_BeforeUpdate event
- ถ้าผู้ใช้เลือกทำเครื่องหมาย คุณต้องเช็คก่อนว่าในฟิลด์ Username มันมีค่าหรือไม่ ถ้ามี เป็นผู้ใช้เครื่องนี้ด้วยหรือไม่ ถ้าไม่ ก็แปลว่าเป็นรายการของคนอื่นทำ คุณก็ต้องไม่ให้ทำต่อ แต่ถ้า Username ไม่มีค่า ก็ต้องกำหนดผู้ใช้เครื่องเราเข้าไป

- ถ้าผู้ใช้เลือกทำเครื่องหมาย คุณต้องเช็คฟิลด์ Username แบบเดียวกันหลังจากนั้นค่อยเคลียร์ Username ทิ้ง

กรณีที่คุณ ปล.มาว่าผู้ใช้คนสามารถเลือกรายการที่คนอื่นเลือกไปแล้วได้ อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้เก็บ Username เอาไว้ หรืออาจเก็บไว้ แต่ไม่ได้เช็คก่อนตามที่ผมบอกไว้ในคำตอบนี้

ขอบคุณครับ เดี๋ยวถ้ามีเวลาได้ทดลองจะมารายงานผลครับ
ผมไม่ได้คิดไปถึงในเรื่องให้ตรวจสอบว่า Field username มีค่าอยู่แล้วหรือไม่กรณีที่ User B ทำรายการซ้ำกับ User A
ส่วนเรื่อง BeforeUpdate event ผมไม่เคยลองใช้มาก่อนครับต้องขอโทาด้วยครับที่ไม่ได้ดูให้ดีเรื่องนี้ครับ

แก้ที่ผิดนิดหน่อย เป็น

- ถ้าผู้ใช้เลือกไม่ทำเครื่องหมาย คุณต้องเช็คฟิลด์ Username แบบเดียวกันหลังจากนั้นค่อยเคลียร์ Username ทิ้ง

ตอนนี้ลองแล้วครับ

ผมใช้วิธีกรองตั้งแต่ค้นหาตามที่อาจารย์บอกครับ หาจากรายการที่ Username = ""
ทำให้ User ต่อๆ มาจะไม่เรียกรายการที่กำลังมีคนทำรายการมาใช้ครับ ขอบคุณอาจารย์มากเลยครับ

ขอถามเพิ่มอีกนิดครับ ถ้ากรณีปิดโปรแกรมไม่ปกติโปรแกรมค้างแล้วระบบไม่ Clear Username ออก ผมทำปุ่มเพิ่มสำหรับ User Admin ให้กดล้าง Field Username เองโดยแนะนำวิธีการกดให้ Admin กดในช่วงที่ไม่น่าจะมีคนใช้งานระบบแบบนี้เหมาะสมมั้ยครับ หรืออาจารย์พอมีแนวทางแนะนำแบบอื่นสำหรับกรณีนี้ครับ

ขอบคุณครับ

เหมาะสมมั้ย ? ถ้าง่ายๆก็ทำแบบที่คุณคิดไว้ก็ได้ ส่วนในระบบที่ผมทำให้ลูกค้า ตัวไฟล์ฐานข้อมูลเราอยู่บนเครื่องเซิฟเวอร์ซึ่งเปิดตลอด 24 ชม. กลางคืนอาจจะยังมีคนใช้โปรแกรมก็เป็นไปได้ ผมจะเขียนโปรแกรมเอาไว้ตัวนึงเพื่อให้มันทำงานต่างๆตอนกลางคืนเอาเอง ในโปรแกรมนี้ ผมจะเช็คไฟล์ชื่อเดียวกับฐานข้อมูลแต่มีนามสกุลเป็น .ldb (หรือ .laccdb ขึ้นกับเวอร์ชั่นของ Access ที่ใช้) ถ้าพบ แปลว่ามีคนใช้ฐานข้อมูลอยู่ โปรแกรมก็จะรอต่อไปตามเวลาที่กำหนด เมื่อไม่มีคนใช้แล้ว โปรแกรมก็จะเริ่มทำงาน โปรแกรมนี้จะยัดเข้าไปอยู่ใน Windows Schedule ครับ แล้วเราก็กำหนดใน schedule นี้เอาว่าต้องการให้มันรันโปรแกรมเมื่อไหร่เท่านั้นเอง

แต่จริงๆสิ่งที่ต้องกังวลกว่านั้นคือ ทำไมโปรแกรมถึงค้าง การที่เราปิดโปรแกรมโดยผ่าน Task Manager หรือวิธีใดๆที่ไม่ได้เป็นการปิดอย่างปกติ มันอาจทำให้ไฟล์ฐานข้อมูลเสียได้ เพราะ Access ไม่ได้เก่งกล้าสามารถถึงขนาดการันตีได้ว่าไฟล์ฐานข้อมูลจะไม่เสีย หรือจะกู้ที่เสียกลับมาได้เสมอครับ

ขอบคุณครับ ตอนนี้ผมคงใช้เป็นปุ่มกดล้างไปก่อนครับ
ส่วนโปรแกรมที่เขียนให้สั่งทำงานตาม Schedule ถ้าจะลองทำต้องไปศึกษาเรื่องอะไรเพิ่มบ้างครับเผื่อจะลองหัดดูครับ

ก็แค่ไปดูวิธีใช้ของ Schedule (ใน Windows 7 อยู่ใน Control Panel - System and Security - Administrative Tools ถ้าวินโดว์อื่นๆก็อยู่ใน Control Panel เหมือนกัน) เท่านั้น เราสามารถเซ็ทวัน เวลา ช่วงเวลา ให้มันทำงานได้ และกำหนดได้ว่าให้มันไปเรียกโปรแกรมอะไรมาทำงาน ส่วนตัวโปรแกรมคุณจะเขียนด้วยภาษาอะไรก็ได้ ที่ผมทำมีใช้ vbScript บ้าง ใช้ภาษา AutoIt บ้าง หรือคุณจะเขียนด้วย Access เองก็ได้ครับ แต่อย่างนึงที่จะบอกคือ โปรแกรมที่ทำงานเบื้องหลังเหล่านี้ เวลาทำงาน เราจะไม่เห็นว่ามันกำลังทำอะไรไปบ้าง ดังนั้นในโปรแกรมเหล่านี้จึงควรเขียนว่ากำลังทำงานอะไรอยู่บ้าง ทำไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว หรือมีปัญหาอะไร ก็เขียนลงในเท็กซ์ไฟล์ธรรมดาๆนี่แหล่ะครับก็เพียงพอแล้ว เช้ามาคุณก็ดูว่ามันทำได้เรียบร้อยหรือเปล่าเท่านั้นเอง

ขอบคุณครับอาจารย์ ผมจะลองศึกษาดูเพิ่มเติมครับ