ที่ผมเคยทำโดยใช้ vba คือ ถ้า log in ได้แล้วให้เปิดฟอร์มอื่นคู่มาด้วย (เขียนคำสั่งต่อจากคำสั่งตรวจสอบชื่อและรหัสผ่านในปุ่มเดียวกันเลย) แต่ให้ซ่อนไว้ ซึ่งฟอร์มนี้ จะรับข้อมูลจากตารางที่เก็บ user name, password (ในตารางนี้มีชื่อ และนามสกุลผู้ใช้ด้วย) และ พอเปิดฟอร์มที่ซ่อนไว้ขึ้นมาก็ให้ไปที่เรคอร์ดล่าสุด
จากนั้นให้สร้าง textbox ที่ฟอร์มหน้าส่วนการขาย แล้วรับค่าจาก user name มาจากฟอร์มที่ซ่อนไว้ เช่น
.... คำสั่งเพื่อให้ log in .....
        DoCmd.OpenForm "ชื่อฟอร์มการขาย"
        DoCmd.OpenForm "ชื่อฟอร์มที่แสดงชื่อ log in name ", acNormal, , , , acHidden ประมาณนี้
อีกวิธีนึงก็คือ เคยถามเพื่อน บอกว่า ให้ประกาศตัวแปรแบบ public แต่เคยทำแล้วยังทำไม่ได้ครับ (หลักการน่าจะได้) รอผู้รู้มาตอบ