อันดับแรกคุณต้องตัดสินใจก่อนว่า

1.ใช้ระบบห้องสมุด ซึ่งหมายความว่าของทุกชิ้นจะมีรหัสของตัวเอง
ข้อดีคือ ของทุกชิ้นมีรหัสของตัวเอง ทำให้การทำเรื่องยืมละเอียดยิบ ของชิ้นไหนใครยืมไป หายที่ใครรู้หมด เช่นช้อนตักแกง รหัส s-00258 หายไป แต่ช้อนตักแกงรหัส s-00257 และ s-00259 ยังอยู่ (ซึ่งมันคือช้อนแบบเดียวกันเด๊ะ)
ข้อเสียคือ จัดการข้อมูลกันตาเหลือก เวลาจะยืมของทีอาจต้องใช้การยิงบาร์โค๊ด

หรือ

2.ใช้ระบบคลังสินค้าคือ กลุ่มของให้ยืมก็มีรหัสของตัวเองเช่น
ช้อนตักแกง รหัส S-0001 จำนวน 2500 คัน(หรือด้าม)
จานขนาด 8 นิ้ว รหัส P-001 จำนวน 1500 ใบ
จานขนาด 11 นิ้ว รหัส P-002 จำนวน 1500 ใบ
จานเปล 15 นิ้ว รหัส P-003 จำนวน 450 ใบ

เวลามีใครมายืม ก็เขียนโปรแกรมให้ตัดจำนวนออกจากคลังสินค้า
เวลามาคืนก็เขียนระบบรับของเข้าคลังสินค้า

วิธีการนี้เราจะรู้ว่า ของในวัดสำหรับยืมเหลือจำนวนเท่าไหร่ ใครยืมไปเท่าไหร่ ใครคืนมาครบหรือไม่ครบ

อธิบายไปๆ มาๆ ผมว่าใช้ระบบคลังสินค้าดีกว่า แต่ระบบนี้อภิมหายุ่ง

ตอนนี้ตัดสินใจก่อนละกันว่าจะเอาระบบไหน

เพิ่มการทำหาย ชำรุด ในการยืมอุปกรณ์ด้วยนะครับ ระบุยี่ห้อสินค้า ราคา ณ วันที่ซื้อ ถ้าซื้อคืนต้องเป็นรุ่นเดียวกัน หรือ จ่ายเงินแทนในอัตราเดิมหรือตามราคา ณ ปัจจุบัน เพราะเวลาไปเที่ยวหาซื้อมักจะไม่ได้ตรงตามรุ่นเดิม

ส่วนใหญ่ นับไปเวลามายืม นับคืนมาให้ครบ

พี่ครับ แล้วถ้ามีหลายคลังละครับ ต้องทำอย่างไง
ตอนนี้ผมใช้ คือ
คลัง 1 : พัสดุ หลาย

โปรแกรมระบบคลังสินค้า
download http://www.iamwebstore.com/downloads