ไม่ค่อยเข้าใจคำถาม แต่เอาเป็นว่าการนำสินค้าเข้าแต่ละครั้ง จะมีใบส่งสินค้า เพื่ออ้างอิง การส่งสินค้าค้างส่งครั้งต่อไป ก็จะมีเลขเอกสารนี้อีกเลขนึง ฟอร์มการบันทึกก็ต้องป้อนเลขเอกสารนี้ ดังนั้นไม่ว่าจะรับกี่ครั้ง ก็ใช้ฟอร์มเดิมนี่แหล่ะครับ

ถ้าใบส่งสินค้า 1 ใบ มีสินค้ามาจากหลายๆใบสั่งสินค้าได้ ก็ให้ป้อนเลขที่ใบสั่งสินค้าลงในแต่ละรายการของใบส่งสินค้า แต่ถ้าไม่ใช่ ก็ป้อนเลขที่ใบสั่งสินค้าลงในหัวกระดาษของใบส่งสินค้าเพียงจุดเดียวไปเลย ถ้าทำได้ ควรบอกให้ผู้ขายไม่ให้รวมรายการจากหลายๆใบสั่งซื้อ จะทำให้ระบบง่ายขึ้น